インドネシアで固定資産管理システムを導入するポイント

バーコード管理

インドネシアで固定資産管理システムを導入するポイント【耐用年数4年・8年・12年・20年という大きなカテゴリ分けが特徴】


インドネシアの固定資産管理

インドネシアで固定資産管理システムが導入されている会社は少なく、ほとんどの日系企業が固定資産台帳をExcelで以下の情報を管理しています。

  • 固定資産コード
  • 取得日
  • 取得価額
  • 固定資産種別:建物 構築物 車両運搬具 備品
  • 償却方法:定額法 定率法
  • 耐用年数:4年 8年 12年 20年
  • 償却開始日
  • 償却完了予定日2.分類情報:主に帳票出力の切り口となり会社によって分け方が異なる
  • 場所
  • 部門
  • グループ

インドネシアで固定資産として費用計上できる品目は耐用年数によって分類されています。

  1. カテゴリー1(耐用年数4年:定率50%・定額25%)
    オフィス機器(PC・プリンター・机・椅子など)・携帯電話など
  2. カテゴリー2(耐用年数8年:定率25%・定額12.5%)
    社用車・ACなど
  3. カテゴリー3(耐用年数12年:定率12.5%・定額6.25%)
    成形機・プレス機など
  4. カテゴリー4(耐用年数20年:定率10%・定額5%)

このような「いつ、いくらで取得したか」「どれだけ償却期間が残っているか」といった情報管理と、この情報に基づいた月末の自動償却仕訳生成が固定資産管理システムの機能です。

固定資産管理システムの機能

 

取得管理(acquisition)

固定資産管理システムで取得入力をすることで、ERPの債務管理に債務仕訳を発生させる場合もあります。逆にERPの購買管理から入荷処理することにより、固定資産管理システムの固定資産台帳に自動的に登録される場合もあります。

Dr. 車両運搬具(資産の増加)  Cr. AP(負債の増加)
  Vehicle-Production       Account payable

固定資産の購入がIDRだけでなくUSDやYENの外貨で行なわれるケースでは、減損処理(impairment)は取得時の通貨で行なう必要があるため、取得時に生成する仕訳には通貨コードが必要です。

償却管理(depreciation)

有形固定資産は建物、構築物、車両運搬具、備品等の区分に分類され、Excelで定率法または定額法で計算した分類ごとの集計金額を、間接法でマイナス資産として計上する仕訳を作成します。

これはB/S上の固定資産の取得価額の下に「いままでいくら償却したか」という償却累計額を記載するための、月末の決算整理仕訳の中で行われます。

Dr. 備品減価償却費(費用の増加) Cr. 備品減価償却累計額(マイナス資産の増加)
  Depreciation (SGA)       Accumulated depreciation

無形固定資産(ソフトウェアなど)の場合は直説法で資産を費用化します。

Dr. 無形固定資産償却(費用の増加) Cr. ソフトウェア(資産の減少)
  Amotization (SGA)       Intangible fixed asset

移動管理(transfer)

固定資産の移動の際に費用は発生しませんが、部門別、ライン別、機械別などの任意の集計単位で損益管理を行なう場合、集計グループの付け替えのための相殺仕訳が必要になります。

Dr. 車両運搬具(資産の増加)  Cr. 車両運搬具(資産の減少)
  Vehicle-SGA       Vehicle-Production

会計システム上で、資産の部門別集計を行なう場合はG/L上の固定資産科目に部門コードが必要になります。

減損管理(impairment loss)と特別損失管理(extraordinary loss)

減損処理は利益操作に繋がりやすいため慎重に行なうべきですが、日本では認められていない減損した固定資産の戻し入れがIFRSでは認められています。

これはIFRSでは企業資産の実態を明確に反映させた財務諸表を求めるためであり、一旦評価が下がった資産でも評価が再び上がれば、それを資産評価額として反映させるべき、というある意味筋の通った主張ではありますが、むやみに減損処理が行なわれること自体が好ましくないようです。

Dr. 減損損失(費用の増加)  Cr. 減損損失累計額(マイナス資産の増加)
  Impairment loss       Accumulated impairment loss

除却管理(retirement)と廃棄管理(disposal)

除却とは使用をやめて別管理状態にし貯蔵品扱いにすることであり、廃棄は評価額なしに固定資産廃棄損(費用勘定)に計上することです。

Dr. 減価償却累計額(マイナス資産の減少)  Cr. 車両運搬具(資産の減少)
  Accumulated depreciation       Vehicle-SGA
Dr. 減損損失累計額(マイナス資産の減少)
  Accumulated impairment loss
Dr. 廃棄損(費用の増加)
  Loss on disposal

売却管理(sales)

売却価格が売却時の残存価額(Remained value)より高ければ売却益(profit on sales)、低ければ売却損(loss on sales)を計上します。

Dr. 減価償却累計額(マイナス資産の減少)  Cr. 車両運搬具(資産の減少)
  Accumulated depreciation       Vehicle-SGA
Dr. 減損損失累計額(マイナス資産の減少)
  Accumulated impairment loss
Dr. 未収金(資産の増加)
  accrued income
Dr. 売却損(費用の増加)
  Loss on sales

リース管理(Lease)と建設仮勘定(Construction in Progress)管理

固定資産だけでなく、リース資産の契約開始から満了まで、支払金額や再リースなどの契約管理も固定資産管理システムの機能に含まれます。

また有形固定資産の建設・製作のために、工事の完成・建物の引渡等までに仮払い、もしくは前払いした工事費や材料費、労務費、経費を管理するために、建設仮勘定(Construction in progress)仕訳を生成します。

別のケースとして、生産設備を日本からFOB契約で輸入する場合、船上在庫の期間中は建設仮勘定に計上し、インドネシアに到着後に有形固定資産に振替えます。

Dr. 建設仮勘定      Cr. AP
Dr. 有形固定資産  Cr. 建設仮勘定

償却計算方法

インドネシアの場合、償却計算はおおよそ月次で行なわれますが、今月1日と31日に取得した同じ取得額の固定資産の使用期間が、31日間と1日間と大きく異なるにも関わらず、今月の償却額が同じになってしまうという1票の格差ならぬ1日の格差を問題視する場合は、日次で償却額を計算する場合もあります。

ただし月次計算の場合、月内取得の固定資産は一律で1ヶ月間使用したものとして償却計算されますので、当然日次計算よりも多く費用計上されるため、税務上は有利になります。

定額法(Straight-line method)

定額法は初期の費用負担を抑えることができるため、利益を早く出したいような創業期やそれを重視する事業者に向いています。

減価償却費=取得価額×償却率

定率法(declining balance method)

インドネシアは現在好景気であり、売り上げが順調に伸びている会社にとっては早め費用化して利益を抑えて節税すると同時に投資額の資金回収を早めることができます。

関係ないですが、僕の愛車はいまやインドネシアの国民車と言っても過言ではないトヨタAvanzaでして、ちょうど1年前に165jutaくらいで買ったのですが、今売ればたぶん145juta(20juta落ち)くらいです。

ただ来年売るときにさらに20juta落ちる訳ではなく140juta程度になり、定率法も同じように最初はガクッと落ちるがあとはゆっくり落ちるといった考え方です。

減価償却費=未償却残高(取得価額-償却累計額)x償却率

現物ラベルと固定資産台帳のリンク

システム上の「何がどこにあるのか」「いついくらで購入したものか」といった固定資産台帳という形での在庫情報と、実物に貼られた現物ラベルを紐付けるために、固定資産コードをバーコード化したものが、現物ラベルとして使われるケースが多いです。





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