Perbedaan antara perpetual method dan periodic method dalam sistem akuntansi

Perpetual method

Dalam suatu sistem yang mengintegrasikan penjualan dan pembelian manajemen persediaan dan akuntansi, penjualan dicatat berdasarkan basis akrual (basis pengiriman) dan produk ditransfer ke COGS (biaya penjualan) dan dibebankan pada saat yang sama, sehingga saldo persediaan dalam akuntansi dapat digenggam terus menerus.

Karena metode yang berkelanjutan membutuhkan biaya barang (harga satuan) untuk ditangkap pada saat setiap pengiriman, untuk menyinkronkan penilaian persediaan dengan saldo akun persediaan G / L secara real time, penerimaan inventaris dan penilaian pembayaran dapat dilakukan. dinilai menggunakan harga rata-rata bergerak atau dengan metode FIFO (masuk pertama, keluar pertama) dengan kontrol lot penuh.

Dalam hal ini, akun COGS dan Inventaris diperbarui secara real time pada G / L dari sistem akuntansi.

pada saat menerima

In the case of the shipment standard, where sales are recorded at the time of shipment based on the accrual basis, it is as follows.

Dalam hal pelanggan yang mengeluarkan faktur setelah inspeksi selesai dan dicatat dalam penjualan, standar inspeksi adalah sebagai berikut.

pada saat pengiriman

Periodic method

Dengan sistem persediaan periodik, barang yang tiba pada bulan tersebut dibebankan pada akun Pembelian, dan perbedaan antara stok Openinig, Pembelian dan stok Penutupan digabungkan dalam akun Harga Pokok Penjualan (COGS) dalam Jurnal Penutupan pada akhir bulan. , dan COGS adalah perbedaan antara awal persediaan bulan dan persediaan pada akhir bulan.

pada saat menerima

Dalam sistem manajemen persediaan, jumlah dapat ditingkatkan atau dikurangi setiap kali pembayaran dilakukan atau diterima, dan harga satuan dapat diperbarui menggunakan metode rata-rata bergerak hanya untuk barang yang dibeli. Namun, persediaan yang tiba ditumpuk sebagai biaya dalam akun pembelian, dan nilai persediaan B / S dalam sistem akuntansi tidak berubah sampai akhir bulan.

Oleh karena itu, saldo inventaris pada G / L tidak diperbarui selama bulan tersebut, tetapi penilaiannya dihitung oleh inventaris fisik pada akhir bulan, dan inventaris disinkronkan antara manajemen inventaris dan akuntansi dengan mentransfer awal dari persediaan bulan dan persediaan akhir bulan melalui subyek P / L dari stok pembukaan dan stok penutupan.

Closing Journal

Transfer persediaan ke saldo awal dan akhir

Untuk persediaan (bahan, barang dalam proses, dan produk), akuntansi disinkronkan dengan persediaan dengan membuat entri jurnal transfer antara jumlah yang dibawa pada awal bulan dan jumlah persediaan pada akhir bulan. Akun stok pembuka dan stok penutupan adalah akun kontra (relatif) dari akun P / L.

Akun pembelian ditransfer ke biaya penjualan, yang merupakan akun pengeluaran yang sama.

Transfer ke harga pokok penjualan (COGS) dan saldo COGS menjadi harga pokok penjualan untuk bulan tersebut.

Klasifikasi ulang semua kursus P / L

Transfer semua akun P / L, termasuk COGS, ke akun Pendapatan bersih (ringkasan pendapatan).

Transfer laba bersih ke saldo laba (Retained earning)

Dalam hal ini, laba bersih ditampilkan sebagai perbedaan antara Beban dan Pendapatan pada P / L bulanan, dan laba bersih juga ditampilkan pada B / S sebagai laba bersih di bagian Aset.