インドネシアのKTP住所変更と行政手続きの実態

2016/08/31

インドネシア

ジャカルタに住む地方出身のインドネシア人は、より良い住環境を求めて頻繁に引越しをします。引越しの際には、Kelurahan(区役所)で住民登録証KTP(Kartu Tanda Penduduk)を移動する必要がありますが、実際には古い住所のままにしている人も多いです。

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この記事でわかること

  • インドネシアではKTPの住所変更が必要ですが、実際には古い住所のままにしている人が多いです。
  • KTPの住所変更には銀行口座や車両証明書STNK、NPWPなど関連するすべてのmutasiが必要です。
  • インドネシアの郵便番号KODE POSはKelurahan単位で割り振られています。
  • KTPの発行はKelurahanで行われ、住所を規定する郵便番号もKelurahan単位で管理されます。
  • 引越しに伴うKTPの住所変更は、RT/RWのサイン付きSurat Pengantarを取得し、Kantor Kelurahanで手続きを行います。

Kelurahan・RW・RTとは?KTP住所登録に必要な行政区分の知識

ジャカルタに住む人々は忙しく、KTPを変更する際には銀行口座や車両証明書STNK(Surat Tanda Nomor Kendaraan)、NPWP(納税者番号)など、KTPに関連するすべてをmutasi(住所変更)する必要があります。これが非常に大変です。

KTPの有効期限を確認し、「次に引っ越すタイミングで更新すればいい」と考え、昔の住所のまま放置するケースも多いですが、銀行や税務署からの手紙は当然ながら古い住所に届いてしまいます。

日本の郵便番号は管轄する郵便局によって割り振られていますが、インドネシアのKODE POSはKelurahanごとに割り振られています。南ジャカルタだけでも65のKelurahanに分かれています。

例えば、私が2016年8月まで住んでいたKuninganのアパートのKelurahanは南ジャカルタのMenteng Atasで、KODE POSは12960でしたが、中央ジャカルタのKebon Melatiで10230に変わりました。

インドネシアの地方行政区画は以下の単位で構成されています。

  1. KK(Ketua Keluarga 家族単位)
  2. RT(RUKUN TETANGGA 隣組)
  3. RW(RUKUN WARGA 町内会)
  4. Kelurahan(町または区)
  5. Kecamatan(郡)
  6. Kabupaten(県)
  7. Propinsi(州)

住所を規定する郵便番号はKelurahan単位で管理され、インドネシア人の身分証明書であるKTP(Kartu Tanda Penduduk 住民登録証)の発行手続きはKelurahanで行われます。RWはその一つ下の町内会に該当し、外国人がKITAS取得のために必要な所在地証明書であるDomisili(Surat Keterangan Domisili)はRWの管理者(Ketua RW)から発行されます。アパートメントの場合、管理事務所がRWを兼ねることが多いです。

KTPの発行をKelurahanが担当するのは、住所を規定する郵便番号がKelurahan単位だからです。Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil(住民・民事登録局)によるRazia KTP(KTPチェックのガサ入れ)が行われると、KTPの住所が古いままの人は問題になります。

事例:昔の話ですが、バリ島のデンパサールに引っ越したばかりの当初、夜11:00頃に突然バンジャール(バリ島の町内会)のガサ入れがあり、KTPがジャカルタの住所のままだった妻と外国人の私が事務所に連れて行かれたことがあります。

Kantor Kelurahanの管轄地区住民に対する主要業務3つ

Kantor Kelurahanでは、地域住民に対する重要な業務として、以下の3つがあります。

  1. KTP(Kartu Tanda Penduduk 住民登録証)およびKK(Kartu Keluarga 住民票)の発行
  2. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran(出生証明書)の発行
  3. Surat Keterangan Pelaporan Kematian(死亡証明書)の発行

これらの業務を通じて、Kantor Kelurahanは住所の基本単位であるKelurahanごとに住民の出入りを管理しています。管轄地区の住民は、NIC(Nomor Induk Kependudukan)で採番されたKTPを用いて、日常生活で頻繁に身分証明書を提示する場面に対応しています。

引越しでKTPのKelurahanが変わったら?住所変更手続きの流れ

引越しに伴いKelurahanが変わる場合、KTPの変更手続きが必要です。手続きは以下の3ステップで行います。

  1. RT/RWのサイン付きのSurat Pengantar(Surat Pindahをもらうためのレター)を発行してもらいます。アパートの場合、アパート自体がRT/RWを兼ねていることが多く、カスタマーサービスで発行可能です。
  2. Surat Pengantarを持参し、Kantor KelurahanでSurat Pindah(転居届)を発行してもらいます。
  3. Surat Pindahを持って引越し先のKantor KelurahanでKTPを発行してもらいます。

引越し前のKantor Kelurahan Menteng Atasに掲示されていたバナーには、KTPやKKの手続きに必要な書類が明記されていました。特に重要なものは以下の4つです。

  • RT/RWからのSurat Pengantar(レター)
  • KK(住民票)と旧KTP(住民登録証)
  • Akta Kelahiran(出生証明書)のコピー
  • Akta Perkawinan(婚姻証明書、イスラム教徒はSurat Nikah)のコピー

その他の書類はKantor Kelurahanにて専用フォームに記載します。