Pengiriman Drop dan Pengiriman Pemasok Langsung
Ketika saya dulu menjalankan bisnis ekspor furnitur di Bali, saya mendengar dari seseorang yang ingin memulai bisnis baru di Jepang.
- Bisakah Anda mengambil risiko pengiriman langsung dari Bali ke pelanggan Anda?
Saya sudah muak dengan pertanyaan seperti ini berkali-kali.
Pada saat itu, saya bahkan membenci gagasan ingin membuka toko online tanpa inventaris dan tanpa risiko, tetapi sekarang dropshipping telah ditetapkan sebagai bisnis afiliasi.
Dalam sistem bisnis, fungsi pengiriman-drop ini sesuai dengan fungsi pengiriman langsung ke pemasok, dan ketika pesanan didaftarkan dari pelanggan A, informasi tentang pesanan secara otomatis dihasilkan untuk pemasok B, dan penerimaan aktual dari pesanan tersebut masuk untuk pelanggan A, bukan ke gudang perusahaan.
Lebih mudah dipahami jika Anda membayangkan transaksi trilateral di mana kantor pusat Jepang menerima pesanan dari kantor cabang AS, kantor pusat Jepang melakukan pemesanan dengan pabrik Indonesia, dan pabrik Indonesia mengirimkan pesanan langsung ke cabang AS kantor.
Jika sistem ERP terkait dengan fungsi pemesanan dan akuntansi, pendaftaran pengiriman langsung dari pemasok setelah pesanan didaftarkan berdasarkan pesanan pendaftaran dapat digunakan untuk mendaftarkan pesanan.
- incoming goods
- pembelian (material / hutang)
- pengiriman
- penjualan (piutang / bahan)
Karena keempat proses di atas dijalankan bersama-sama, dua proses berikut ini harus dijalankan ketika pengembalian dari pelanggan terjadi, dan jika hanya pengembalian penjualan yang dilakukan, persediaan akan tetap berada di gudang virtual untuk pengiriman langsung di mana seharusnya tidak ada sisa persediaan .
- Pengembalian penjualan
- Pembelian kembali
Seandainya ada persediaan dari gudang perusahaan sendiri
Namun, harga P / O yang dikeluarkan untuk subkontraktor termasuk biaya bahan dan biaya pemrosesan hanya dalam kasus pembayaran dibayar dan pembayaran gratis, dan biaya pemrosesan hanya dalam kasus pembayaran gratis.
Dalam hal pengakuan pendapatan dari pasokan berbayar, pesanan bahan didaftarkan ke pemasok berdasarkan pesanan bahan dari subkontraktor. Namun, ada kasus di mana bahan dari pemasok masuk ke gudang perusahaan atau langsung dikirim ke subkontraktor.
- Menerima pesanan bahan dari subkontraktor (dengan biaya)
- Memesan bahan dari pemasok
Ketika bahan tiba di gudang perusahaan, aliran pemrosesan yang sama dilakukan untuk persediaan yang dibayar dan tidak berbayar: menempatkan pesanan untuk pemrosesan subkontrak, pemesanan persediaan, pengiriman ke subkontraktor, dan menerima bahan setelah pemrosesan diselesaikan di subkontraktor.
- Perusahaan mengeluarkan pesanan pembelian (P / O) outsourcing kepada subkontraktornya
- Penyediaan bahan di gudang kami sendiri
- Menerbitkan pesanan untuk pengiriman bahan ke subkontraktor
- Diposting pengiriman bahan yang sebenarnya ke subkontraktor.
- Catat penggunaan (input) barang yang dipasok di subkontraktor.
- Catat hasil kedatangan subkontrak dari subkontraktor.
Dalam hal penerimaan dan pembayaran, perbedaan antara nai-saku dan gai-saku adalah sebagai berikut.
- Dalam hal produksi dalam negeri: Hasil input results Hasil produksi
- Dalam hal produksi eksternal: Catatan persediaan ⇒ (Catatan input ⇒) Catatan pembelian
Paid supply
Di Indonesia juga, manajemen pembayaran gratis cenderung ambigu, sehingga cenderung dikelola dengan baik dengan menambahkan keuntungan ke pembayaran, tetapi jika penjualan dicatat (pengakuan pendapatan) pada saat pembayaran
Dr. A/R 100 Cr. Sales 100
dan ketika Anda menjual produk olahan kepada pelanggan, penjualan akan dihitung dua kali (tamparan bolak-balik).
Oleh karena itu, pada saat pembayaran, dicatat sebagai pendapatan yang masih harus dibayar (piutang), dan bahan atau pembelian yang ditambahkan pada saat pengadaan dicatat sebagai minus, bukan sebagai penjualan (pendapatan plus), dan pendapatan yang masih harus dibayar ditransfer ke biaya pemrosesan subkontrak ketika dibeli kembali setelah diproses.
- Material procurement
Dr. Material(Purchase) 100 Cr A/P 100 - Handing over materials to subcontractors
Dr. Accrued income 120 Cr. Material(Purchase) 100
Cr. Difference in delivery of materials 20 - Subcontract work completed.
Dr. Subcontract processing costs 170 Cr. A/P 50
Cr. Accrued income 120
Free supply -Pembelian layanan yang memproses upah
Plating, stamping, dll. Adalah pembelian layanan, dan karena mereka tidak dikenai biaya, kami mengeluarkan pesanan pembelian (P / O) untuk layanan tanpa menerima pesanan dari subkontraktor.
- Material procurement
Dr. Material 100 Cr. A/P 100 - Handing over materials to subcontractors
No journalization. - Subcontract work completed.
Dr. Subcontract processing costs 20 Cr. A/P 20
Kesimpulannya, pembayaran gratis adalah transfer materi, sehingga tidak ada jurnalisasi. Dalam hal pasokan berbayar, bahan dijual dan dibeli kembali dengan upah pemrosesan termasuk, tetapi untuk menghindari penjualan ganda, bahan minus dicatat sebagai penghasilan yang masih harus dibayar.