Tiga tabel keuangan adalah format standar untuk merepresentasikan barang, jumlah, dan uang perusahaan
Apakah itu perusahaan atau bisnis swasta, pergerakan barang, jumlah dan uang tunai adalah inti dari bisnis dalam semua kegiatan ekonomi, dan bahkan jika otomatisasi bisnis dimajukan dengan pengenalan sistem, itu adalah pengetahuan yang harus secara sistematis dipahami untuk menghasilkan ide-ide baru berdasarkan peristiwa aktual, dan ini memiliki sifat yang sama sekali berbeda dari informasi yang hanya dapat dicari di Google di Internet.
Format standar global untuk menunjukkan pergerakan barang, uang dan uang tunai adalah P / L (Laporan Laba Rugi = sering disebut Ringkasan Pendapatan di Indonesia), Neraca B / S (Neraca), Arus Kas Karena merupakan triad keuangan disebut pernyataan C / F (Laporan Arus Kas), perlu dipahami aliran umum dari proses penyiapan laporan ini.
Ada beberapa poin penting dalam proses menciptakan triad keuangan ini.
- Modal adalah uang yang diinvestasikan oleh pemegang saham, dan saat diinvestasikan, ia diubah menjadi barang dan peralatan.
- Barang yang dibeli menjadi harga pokok penjualan saat dijual.
- Keuntungan dibawa sebagai laba ditahan dan menjadi sumber tambahan aset perusahaan.
- Ada perbedaan antara laba berbasis akrual dan perbedaan pendapatan dan pengeluaran.
- P / L untuk melihat arus pendapatan dan beban, B / S untuk melihat saham, dan C / F untuk melihat arus pendapatan dan beban.
Ketika saya masih mahasiswa, kami diberitahu bahwa bahkan jurusan humaniora harus belajar bahasa Inggris dan akuntansi sebelum lulus, dan dalam beberapa tahun terakhir, kami diberitahu untuk melakukan pemrograman selain itu.
Menerjemahkan transaksi ke dalam gerakan puzzle geser
Untuk sekadar memahami alur gambaran besar tentang bagaimana ketiga tabel keuangan tersebut dihasilkan, mudah untuk menerjemahkan contoh pembukaan toko pintar, tempat Anda menyimpan 10 produk dan 4 di antaranya dijual, ke dalam pergerakan potongan puzzle geser dimana sisi kiri dan kanan selalu seimbang.
1. Saat membuka bisnis, dia mentransfer 100 juta dari rekening pribadinya ke rekening perusahaan.
Ketika Anda mentransfer 100 juta dari rekening tabungan Anda sendiri ke rekening toko Anda, Anda menghasilkan potongan dari 100 juta simpanan toko, dan menyeimbangkan sisi kiri dan kanan dengan menyejajarkan potongan modal (legal), yang merupakan sumber dari 100 juta juta, di sebelah kanan.
Jika di kemudian hari saldo simpanan toko tidak mencukupi untuk mentransfer dana tambahan dari rekening tabungan Anda sendiri ke rekening toko, sumber dananya adalah bagian dari hutang, bukan modal.
Modal adalah jumlah total saham yang dipegang oleh pemegang saham yang tercantum pada sertifikat pendirian, dan jika Anda menerima investasi dari VC (pemodal ventura) yang tertarik pada potensi toko (disebut pembiayaan), Anda meningkatkan jumlah bagian modal dalam bentuk penempatan pribadi.
2. Saya menyimpan 10 ponsel produk di 2juta.
Dengan potongan setoran dikurangi 20juta menjadi potongan barang dagangan, sisi kiri dan kanan diimbangi dengan pemecahan modal yang didistribusikan antara deposito dan barang dagangan.
Ini adalah metode pencatatan barang yang dibeli dalam harga pokok penjualan hanya pada saat dijual (metode pencatatan kontinu), tetapi metode lainnya adalah mencatat semua barang dalam harga pokok penjualan pada saat pembelian dan menghitung harga pokok penjualan. dengan mengurangkan persediaan akhir bulan dari jumlah awal bulan dan biaya pembelian (metode trifecta).
3. 9juta untuk penjualan ketiga ponsel itu dibayar dengan kartu debit.
Karena kami menjual tiga smartphone dengan biaya 2juta, potongan yang disebut produk dikurangi 6juta dan diubah menjadi bagian yang disebut biaya penjualan, dan sisi kiri dan kanan seimbang.
Biaya yang dikeluarkan pada saat penjualan disebut biaya penjualan, sedangkan biaya yang selalu timbul di akhir bulan, seperti gaji toko, disebut biaya periodik.
Pada saat yang sama dengan biaya akrual penjualan, sisi kiri dan kanan diimbangi oleh fakta bahwa setoran meningkat sebesar 9juta karena pembayaran untuk tiga penjualan diterima pada 3juta per potong, dan bagian penjualan, yaitu sumber pembayaran, bertambah 9juta.
Dengan merefleksikan transaksi yang terjadi dengan cara ini ke beberapa bagian di kiri dan kanan dan selalu menyeimbangkannya, kita dapat menjelaskan sistem akuntansi tanpa menyadari aturan jurnal akuntansi yang rumit.
4. Saya menjual satu ponsel dan membayar 3juta untuk itu bulan berikutnya.
Karena kami menjual satu buah ponsel dengan harga 2juta, potongan produk berkurang 2juta dan berubah menjadi bagian biaya penjualan, dan sisi kiri dan kanan seimbang.
Pada saat yang sama ketika biaya penjualan terjadi, 3juta untuk penjualan satu unit seharga 3juta tidak menambah deposit tetapi menghasilkan bagian yang disebut piutang, yang menyeimbangkan sisi kiri dan kanan dengan meningkatkan bagian penjualan, sumber, oleh 3juta.
Potongan piutang ini akan hilang saat pembayaran dilakukan bulan depan, dan sisi kiri dan kanan akan diimbangi dengan menambah potongan setoran sebesar 3juta.
5. Tentukan keuntungan bulan ini.
Dengan memisahkan hanya penjualan dan biaya penjualan dan menyesuaikan bagian yang disebut laba dengan selisih 4juta di area cekung di sebelah kiri, laba untuk bulan tersebut ditetapkan menjadi 4juta.
Keuntungan dibentuk dari arus pengeluaran dan pendapatan yang terjadi pada bulan berjalan, yang merupakan laporan laba rugi (P / L).
Untuk sisa bagian, status aset perusahaan dan perinciannya pada akhir bulan ditentukan dengan menyesuaikan bagian yang disebut surplus dengan selisih 4juta di area berlubang di sebelah kanan.
Ini adalah neraca (B / S) yang menetapkan situasi aset toko ini, saham.
Modal adalah modal yang diinvestasikan oleh pemegang saham, sedangkan laba ditahan adalah modal yang disimpan di toko sebagai hasil dari keuntungan yang diperoleh dari aktivitas operasi.
6. Klasifikasi pergerakan deposit
Jika Anda beralih dari nol di awal bulan menjadi saldo 89juta di akhir bulan, itu berarti deposito telah mengalir di 89juta dibandingkan awal bulan, dan Anda dapat memahaminya dengan membandingkan B / S yang menunjukkan situasi stok di akhir bulan.
Jika ingin mengetahui detailnya, Anda perlu mengikuti riwayat transaksi sebagai berikut.
- Ada aliran masuk 100juta yang saya transfer dari akun pribadi saya sendiri ketika saya membuka bisnis, arus keluar 20juta untuk 10 pembelian smartphone, dan aliran masuk 92juta untuk total 4 penjualan smartphone dan 12juta inflow untuk total 4 penjualan smartphone ... tunggu dulu, salah satunya dijual secara kredit, jadi inflownya 9juta, jadi inflow yang benar 89juta.
Pemasukan 100juta pada saat pembukaan didasarkan pada “aktivitas keuangan” berupa modal, yaitu di sisi kanan B / S, arus keluar 20juta dari pembelian smartphone berdasarkan “aktivitas investasi” dalam bentuk pembelian produk, yang berada di sisi kiri B / S, dan arus masuk 9juta dari penjualan dapat dibagi menjadi arus masuk berdasarkan “aktivitas penjualan”, yang tercermin pada P / L.
Laporan arus kas (C / F) melihat pergerakan kas dalam bentuk simpanan, yang didukung oleh stok deposito B / S, dan penting untuk memahami aliran dana dalam aktivitas perusahaan, dimana permainan berakhir ketika ada kekurangan dana untuk membayar tagihan.