Lingkungan Bisnis

Proposal untuk perusahaan Jepang di Indonesia yang mengalami masalah dengan sistem bisnis mereka

2019/03/30


Apa faktor yang mempengaruhi cara kita bekerja secara internal?

Saya telah bekerja pada sistem bisnis di Indonesia sejak lama, dan masalah sistem bisnis yang muncul dalam percakapan dengan pelanggan Jepang dapat diringkas ke dalam tiga kategori berikut.

  • Sulit untuk melihat pengiriman mana yang terhubung dengan hal-hal yang mengalir dalam aliran bisnis.
  • Jika Anda mencoba memaksa bisnis Anda untuk masuk ke dalam sistem yang tidak sesuai dengan bisnis Anda, Anda akhirnya harus mengelola banyak Excel.
  • Ada banyak koordinasi yang tidak perlu di luar sistem karena kurangnya aliran bisnis antar-departemen dan antar-departemen.

Semua operasi internal terhubung ke penjualan (pengiriman), yang merupakan sumber uang di perusahaan, dan pembelian, yang merupakan sumber uang keluar. Tiga titik tembus pandang, ketidakcocokan, dan kurangnya koneksi tidak hanya mengurangi efisiensi operasi, tetapi juga menyebabkan penurunan kesadaran karyawan tentang biaya penjualan.

Bisnis perusahaan ditentukan oleh apa yang disediakannya untuk kebutuhan pasar, dan bagaimana ia berinteraksi dengan pelanggan dan pemasok untuk bisnis itu, dan bagaimana staf internalnya berhubungan dengannya, menentukan cara kerjanya secara internal.

Berikut ini adalah contoh nyata bagaimana berbagai faktor menentukan cara perusahaan bekerja

  1. Ketika jumlah pelanggan meningkat dan jumlah unit pesanan menjadi lebih kecil, tidak mungkin untuk melihat pesanan mana yang diproduksi di lokasi dan untuk menjawab tanggal pengiriman.
  2. Karena siklus hidup produk lebih pendek dan perkiraan permintaan menjadi lebih sulit, itu menjadi stok mati jika Anda tidak memesan sebanyak atau menghasilkan sebanyak yang Anda butuhkan untuk pesanan.
  3. Jika Anda berpikir terlalu banyak tentang # 2 dan stok terlalu sedikit, garis akan dihentikan dan produktivitas akan turun dan pengiriman akan tertunda.
  4. Untuk meningkatkan jumlah saluran bersama dan meningkatkan tingkat pemanfaatan, jika koneksi dengan pesanan tidak terlihat, produksi tambahan akan dilakukan.
  5. Indonesia memiliki basis pemasok dan subkontraktor yang kuat dan perlu melakukan pemesanan dengan lead time yang cukup berdasarkan perkiraan permintaan yang akurat.
  6. Indonesia memiliki tingkat sumber lokal yang rendah dan kekurangan kayu impor dapat berakibat fatal.

Sistem bisnis harus didefinisikan dengan cara melakukan bisnis di dalam perusahaan, dan mengubah cara melakukan bisnis di dalam perusahaan, yang ditentukan oleh berbagai faktor, untuk menjadikannya sebuah sistem, yang terbaik, standardisasi, pada terburuk, perubahan rutin.

Bagaimana mensistematisasikan operasi internal di Indonesia di mana budaya Excel berkembang

Alur bisnis standar yang diterapkan dalam perangkat lunak utama yang dikemas seperti SAP dan Microsoft Dynamics adalah akumulasi pengetahuan bertahun-tahun dari vendor paket, dan fakta bahwa ada bisnis yang tidak sesuai dengan aliran ini adalah konyol.

Dapat dikatakan bahwa ini adalah salah satu pilihan efektif di bawah lingkungan di mana hal-hal antara pelanggan dan pemasok mengalir dengan lancar sesuai kontrak dalam rantai pasokan, semua informasi tentang transaksi tercermin dalam sistem, dan pengambilan keputusan perusahaan direalisasikan. dengan analisis deduktif dari informasi yang terakumulasi dalam sistem.

Namun, dalam lingkungan seperti Indonesia, di mana pengambilan keputusan internal diliputi oleh agenda politik individu dan departemen, atau di mana praktik bisnis dengan pelanggan, pemasok, dan subkontraktor menjadi rumit karena kendala rantai pasokan, praktik bisnis internal menjadi semakin budaya yang unik, dan mudah untuk menjadi kumpulan optimisasi parsial sebagai hasil dari setiap pihak yang terlibat mencari cara termudah untuk melakukan sesuatu.

Excel berguna sebagai agen perbaikan untuk menghubungkan optimasi parsial ini, dan meskipun seluruh bisnis perusahaan sangat mencolok dengan penggunaan Excel, itu berorientasi pada optimasi total.

Jika Anda mencoba untuk mensistematiskan cara bisnis perusahaan Jepang di Indonesia, masuk akal untuk menerapkan sistem sesuai dengan bisnis setelah merangkum persyaratan yang sangat diperlukan dari cara bisnis yang terhubung dan bekerja sama satu sama lain dengan Excel.

Ini penting, jadi sekali lagi, dalam lingkungan di mana segala sesuatu mengalir dengan lancar dalam rantai pasokan dan semua informasi tentang transaksi tercermin dalam sistem, menerapkan perangkat lunak utama mungkin merupakan praktik terbaik, tetapi dalam lingkungan di mana ini tidak kasusnya, seperti Indonesia, lebih mudah untuk mencapai perbaikan nyata sebagai hasil dari hanya mengambil persyaratan dan mengimplementasikannya dengan mantap.

  1. Penggunaan sistem khusus untuk operasi internal yang tidak dapat ditangani oleh perangkat lunak tujuan umum meningkatkan efisiensi bisnis.
  2. Sekarang dimungkinkan untuk membuat perubahan pada rencana dalam waktu singkat sebagai tanggapan terhadap perubahan pada tanggal pengiriman atau jumlah pesanan dan menjaga rencana dengan akurasi tinggi.
  3. Manajemen kinerja proses sekarang terlihat pada monitor layar besar di lapangan.
  4. Dengan menggunakan terminal praktis untuk mengelola masuk dan keluarnya gudang, sistem dapat dengan mudah dan otomatis dihubungkan ke sistem manajemen inventaris.
  5. Dengan membubuhkan slip inventaris fisik dengan nomor pesanan untuk setiap lot yang bergerak melalui lapangan, koneksi antara inventaris fisik dan persediaan sistem dapat dilihat.
  6. Pembuatan rencana produksi bulanan, yang memakan waktu seminggu, sekarang dilakukan dalam tiga jam.
  7. Dengan menghubungkan pesanan dan pembelian, bahan baku yang dibutuhkan untuk bulan tersebut menjadi lebih jelas, dan penghentian jalur karena kehabisan stok telah dieliminasi.
  8. Sekarang dimungkinkan untuk membuat rencana produksi yang kompleks dalam waktu singkat, seperti ringkasan warna pesanan, ringkasan spesifikasi, dan ringkasan hari dalam seminggu, yang tidak dapat dibuat dengan Excel.
  9. Meningkatnya ketepatan perkiraan permintaan telah menghasilkan penghapusan kelebihan produksi dan berkurangnya persediaan dalam proses.

Seperti yang Anda lihat, di Indonesia, ada ruang untuk meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan dengan mengembangkan dan memperkenalkan sistem yang sesuai dengan bisnis.

Apa sistem bisnis yang tepat untuk Indonesia?

Untuk memperbaiki masalah yang tidak terlihat, tidak cocok, dan tidak terhubung di Indonesia seperti dijelaskan di atas, satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan mengumpulkan persyaratan penting dari cara melakukan bisnis yang dibentuk oleh budaya internal yang unik dan mengimplementasikannya dalam sistem. stabil.
受注から製造まで一気通貫で管理

Namun, daripada mengembangkannya dari awal (mengembangkan semua elemen satu per satu dari awal), dimungkinkan untuk menstandarisasi fungsi umum sebagai sistem bisnis, seperti manajemen hak pengguna, manajemen data master, mengekspor atau mengimpor dari format Excel atau CSV, mengelola transaksi masuk dan keluar, dan proses penutupan.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di sebelah kiri, di Battera kami, kami telah menerapkan fungsi manajemen dalam templat bisnis HanaFirst dan bagian perencanaan dalam penjadwal Asprova, dan ini adalah praktik terbaik yang dapat saya dan Mazo usulkan ke perusahaan Jepang di Indonesia setelah lebih dari 20 tahun di industri sistem.

Sistem adalah salah satu cara untuk mencapai tujuan peningkatan bisnis, dan jika sistematisasi meningkatkan efisiensi dan akurasi entri data dan memanfaatkan informasi secara efektif melalui visualisasi, berbagi, dan sistematisasi, informasi dari lapangan akan menciptakan keunggulan kompetitif perusahaan.

Untuk menghasilkan hasil yang terlihat dari implementasi sistem, kami akan mengusulkan sistem yang berfokus pada seberapa banyak bisnis saat ini telah meningkat dan hasil baru apa yang telah dicapai setelah mendengar persyaratan klien secara memadai.