Pengolahan Akuntansi untuk Uang Muka dan Deposito di Indonesia

Uang muka dari pelanggan diproses dalam akun Down Payment saat faktur diterbitkan. Kemudian, dengan Surat Terima Berita Acara dari pelanggan, uang muka tersebut dipindahkan ke Sales, sehingga terjadi ketidakcocokan antara jumlah faktur yang diterbitkan (jumlah A/R) dan Sales dalam akuntansi pada bulan tersebut.

Deposit dan Down Payment

Di Indonesia, saat menandatangani kontrak apartemen atau membeli mobil, uang kontrak (Tanda Jadi) diperlukan. Ini berarti deposito yang diminta sebelum check-in hotel, baik dengan kartu kredit atau tunai, dan disingkat sebagai DP. Dalam akuntansi, DP yang merupakan deposito untuk pembelian layanan di Indonesia dianggap sebagai Advanced Payment, dan dari sisi penyedia layanan dianggap sebagai Down Payment. 'Down' berarti "mengurangi utang" dari sudut pandang pembeli, tetapi dalam pengolahan akuntansi penyedia layanan, ini adalah utang kepada pelanggan, dan pembayaran uang muka kepada penyedia layanan dianggap sebagai piutang.

Penerimaan Down Payment dari Pelanggan

Uang muka dari pelanggan diproses dalam akun Down Payment saat faktur diterbitkan, dan dipindahkan ke penjualan (Sales) dengan Surat Terima Berita Acara dari pelanggan. Metode jurnal berbeda antara Completion Basis dan Percentage of Completion Basis.

1. Menerbitkan faktur untuk uang muka 100 yang setara dengan 50% dari harga pesanan. Piutang (A/R) muncul terhadap pelanggan, dan jenis transaksi uang muka dicatat dalam kredit sebagai Down Payment.
   • (Debit) A/R 100　　　　(Kredit) Down Payment 100
2. Menerima Surat Terima Berita Acara untuk 25% penyelesaian dari pelanggan. Dalam Percentage of Completion Basis, jurnal berikut dilakukan.
   • (Debit) Down Payment 50　　　　(Kredit) Sales 50

   Dalam Completion Basis, tidak ada jurnal.

   • Tidak ada jurnal
3. Menerima Surat Terima Berita Acara untuk 50% penyelesaian dari pelanggan. Dalam Percentage of Completion Basis, jurnal berikut dilakukan.
   • (Debit) Down Payment 50　　　　(Kredit) Sales 50

   Dalam Completion Basis, jurnal berikut dilakukan.

   • (Debit) Down Payment 100　　　　(Kredit) Sales 100
4. Menerima Surat Terima Berita Acara untuk 100% penyelesaian dari pelanggan. Jurnal yang sama dilakukan baik dalam Percentage of Completion Basis maupun Completion Basis.
   • (Debit) A/R 100　　　　(Kredit) Sales 100

Karena faktur untuk uang muka dicatat sebagai Down Payment dan dipindahkan ke Sales saat pekerjaan selesai, terjadi ketidakcocokan antara jumlah faktur yang diterbitkan (jumlah A/R) dan Sales dalam akuntansi pada bulan tersebut.

Pembayaran Advanced Payment kepada Mitra Bisnis

Pembayaran Advanced Payment kepada mitra bisnis pada dasarnya menghasilkan jurnal yang merupakan kebalikan dari Down Payment. Pembayaran dilakukan terlebih dahulu tanpa faktur, dan saat layanan diterima sepenuhnya, tagihan diterima secara keseluruhan, sehingga A/P tidak muncul dan dikelola dalam general ledger (G/L) dalam sistem akuntansi.

1. Membayar uang muka 100 kepada mitra bisnis. Karena tidak ada penerimaan faktur dan tidak ada utang yang muncul, Advanced Payment dicatat dalam G/L.
   • (Debit) Advanced Payment 100　　　　(Kredit) Bank 100
2. Mencatat A/P saat faktur tiba. A/P dicatat dengan penerimaan faktur penuh termasuk uang muka.
   • (Debit) Biaya layanan 500　　　　(Kredit) A/P 500
3. Melakukan offset. Mengimbangi uang muka dan A/P.
   • (Debit) A/P 100　　　　(Kredit) Advanced Payment 100

Pertanyaan Umum | Pengolahan Akuntansi di Indonesia

Berikut adalah ringkasan singkat dari pertanyaan yang sering muncul sesuai dengan isi artikel ini.

Bagaimana pengolahan akuntansi untuk uang muka di Indonesia?

Di Indonesia, uang muka dari pelanggan diproses dalam akun Down Payment saat faktur diterbitkan. Ketika Surat Terima Berita Acara diterima dari pelanggan, uang muka tersebut dipindahkan ke penjualan (Sales). Hal ini dapat menyebabkan ketidakcocokan antara jumlah faktur yang diterbitkan dan Sales dalam akuntansi.

Apa perbedaan jurnal antara Percentage of Completion Basis dan Completion Basis?

Dalam Percentage of Completion Basis, jurnal dilakukan setiap kali Surat Terima Berita Acara diterima untuk memindahkan Down Payment ke Sales. Dalam Completion Basis, jurnal hanya dilakukan saat 100% selesai, dan tidak ada jurnal sebelum itu.

Bagaimana cara mengelola Advanced Payment kepada mitra bisnis?

Pembayaran Advanced Payment kepada mitra bisnis dilakukan terlebih dahulu tanpa faktur, dan tagihan diterima saat layanan selesai. Ini dikelola dalam general ledger (G/L). A/P dicatat saat faktur tiba, dan offset dilakukan untuk mengimbangi uang muka dan A/P.