Aturan debit dan kredit

Ubah transaksi "Membeli perlengkapan kantor secara kredit" ke dalam bahasa akuntansi.

Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengingat aturan debit dan kredit, sehingga Anda akan tahu bagaimana menyusun laporan keuangan dengan menggunakan aturan ini. Jadi untuk membantu Anda, saya telah meletakkan beberapa informasi di belakang saya di sini di papan tulis. Anda dapat memulai dengan menuliskan persamaan akuntansi yang harus Anda ketahui dengan aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas pemegang saham.

Juga untuk membantu kami memahami aturan ini dan mengingatnya, saya akan menggunakan contoh transaksi yang telah saya tulis di bagian bawah. Transaksi sampel membeli perlengkapan kantor secara kredit. Sekali lagi, contoh transaksi dalam bahasa Inggris yang sederhana adalah membeli perlengkapan kantor secara kredit.

Saya menggunakan proses empat langkah untuk membantu kami mengambil pernyataan ini dalam bahasa Inggris yang sederhana dan mengubahnya menjadi bahasa akuntansi yang merupakan bahasa debit dan kredit. Jadi belajar debet dan kredit seperti belajar bahasa baru. Dimana setelah Anda menguasai bagian ini, Anda seharusnya dapat melakukan transaksi akuntansi dalam bahasa Inggris dan mengubahnya menjadi debit dan kredit yang lagi-lagi adalah bahasa akuntansi.

Menambah atau mengurangi aset, kewajiban, ekuitas, pengeluaran dan pendapatan.

Jadi, mari kita kembali ke laporan contoh kita, membeli perlengkapan kantor secara kredit. Langkah pertama dalam proses analitis kami adalah bertanya pada diri sendiri, akun spesifik apa yang terpengaruh? Sekali lagi pertanyaannya adalah akun spesifik apa yang terpengaruh? Dan jawabannya adalah perlengkapan kantor dan hutang dagang.

Mengapa tidak tunai? Karena transaksi mengatakan Anda membeli perlengkapan kantor secara kredit, artinya Anda membeli perlengkapan kantor ini secara kredit. Jadi, jika Anda membelinya secara kredit, tidak ada pertukaran uang tunai saat ini saat Anda melakukan pembelian. Pertukaran uang tunai datang kemudian ketika Anda melakukan pembayaran dan itu adalah transaksi terpisah, dan kami akan memiliki entri pencatatan terpisah untuk itu. Jadi lagi-lagi dua akun yang terpengaruh adalah perlengkapan kantor dan hutang dagang.

Langkah kedua dalam analisis adalah bertanya pada diri sendiri, kategori apa atau keluarga apa yang dimiliki kedua akun ini? Sekali lagi, kategori apa atau keluarga apa yang dimiliki kedua akun ini? Dan jawabannya adalah perlengkapan kantor milik keluarga aset, dan utang dagang milik keluarga liabilitas.

Sekarang langkah ketiga dalam analisis kami akan mengambil masing-masing akun ini secara terpisah tetapi kami akan menerapkan pertanyaan yang sama dan pertanyaannya adalah apakah akun perlengkapan kantor Anda bertambah atau berkurang nilainya sebagai akibat dari transaksi ini? Saya ulangi, apakah akun perlengkapan kantor Anda bertambah atau berkurang akibat transaksi ini?

Anggaplah transaksi ini sebesar $ 100 di mana Anda membeli perlengkapan kantor seharga $ 100. Jika demikian, visualisasikan ini Anda berjalan ke Office Depot. Anda membeli perlengkapan senilai $ 100. Dan Anda menandatangani selembar kertas yang mengatakan kepada Office Depot Anda akan membayarnya nanti dan mereka telah melakukan pemeriksaan kredit sebelumnya pada Anda sehingga Anda menandatangani selembar kertas yang mengatakan bahwa Anda akan membayarnya nanti diterima.

Mari kita asumsikan sejenak. Jadi jika itu masalahnya, Anda akan meninggalkan Office Depot sekarang, jadi ketika Anda meninggalkan Office Depot, Anda memiliki $ 100 perlengkapan kantor yang tidak Anda miliki 15 menit yang lalu sebelum memasuki Office Depot. Oleh karena itu, akun perlengkapan kantor Anda meningkat sebesar $ 100.

Selanjutnya, terapkan pertanyaan yang sama ke hutang, apakah akun hutang Anda bertambah atau berkurang sebagai hasil dari pembelian $ 100 perlengkapan kantor secara kredit.

Dan seperti yang baru saja saya katakan sebelumnya, Anda sekarang berhutang $ 100 ke Office Depot yang belum pernah Anda bayar sebelumnya. Jadi karena itu kewajiban Anda, hutang Anda telah meningkat sebesar $ 100, dan hutang Anda dilambangkan dengan akun mana lagi, hutang dagang. Jadi rangkum langkah terakhir dari analisis ini di sini, langkah ketiga dari analisis peningkatan perlengkapan kantor sebesar $ 100 dan itu adalah aset dan kewajiban hutang dagang Anda juga meningkat sebesar $ 100.

Sekarang untuk langkah keempat dan terakhir, di mana kami melakukan transaksi ini dalam bahasa Inggris yang sederhana dan kami mencoba mengungkapkannya dalam debit dan kredit. Untuk membantu kita memahami bahwa mari kita kembali ke persamaan akuntansi.

Jika Anda memiliki akun aset yang nilainya meningkat seperti yang kita lakukan dengan perlengkapan kantor dalam transaksi ini, kenaikan dalam akun aset itu dilambangkan dengan kata debit, dan kemudian akun aset. Jadi Anda akan melihat di sini saya memiliki kata debit DR, dan kemudian saya memiliki perlengkapan kantor akun. Jadi, ketika Anda menggabungkan kata debet dengan akun aset apa pun dalam hal ini debit perlengkapan kantor, itu berarti hanya satu hal, dan Anda memberi tahu saya bahwa akun perlengkapan kantor telah meningkat nilainya.

Jadi kembali ke bagan yang telah saya tunjukkan tentang aset, dan saya akan naik dan kata DR itu hanya versi singkat dari mencoba mengingat ini, lalu mari kita lihat kewajiban dan keluarga ekuitas pemegang saham karena kedua keluarga ini berlawanan. sisi persamaan. Mereka akan bekerja kebalikan dari aset keluarga.

Jadi mari kita ambil kewajiban, ketika Anda melakukan transaksi lagi seperti yang kita miliki di sini di mana akun kewajiban seperti hutang dagang telah meningkat nilainya, maka peningkatan akun kewajiban itu dilambangkan dengan kata CR kredit untuk disingkat. Ingat kebalikan dari cara kerja aset karena ketika nilai aset meningkat, kami mengatakannya akan menandainya dengan kata debit. Jadi tanggung jawabnya justru sebaliknya.

Jadi sekali lagi ketika akun liabilitas meningkat nilainya karena transaksi. Kenaikan akun kewajiban dilambangkan dengan kata kredit, jadi di sini kami telah menulis hutang akun kredit CR. Jadi hutang kredit hanya berarti satu hal, dan itu adalah hutang yang meningkat nilainya dalam hal ini sebesar $ 100.

Ekuitas pemegang saham bekerja dengan cara yang sama seperti kewajiban karena seperti yang saya katakan beberapa saat yang lalu, baik kewajiban maupun akun ekuitas pemegang saham akan bekerja dengan cara yang sama untuk tujuan aturan debit dan kredit, jadi jika Anda memiliki transaksi lain di mana ekuitas pemegang saham memiliki peningkatan nilai misalnya di mana katakanlah perusahaan Anda telah menerbitkan saham biasa di situlah akun saham biasa Anda yang merupakan akun ekuitas pemegang saham meningkat nilainya, jadi Anda menunjukkan kenaikan itu dengan mengatakan kredit saham biasa. Jadi itu berarti akun saham biasa Anda naik nilainya.

Entri jurnal

Jadi saya baru saja membahas aturan karena berpotensi meningkatkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Mungkin berikan beberapa detik sekarang untuk mencerna ini dan kemudian saya akan mulai berbicara tentang penurunan.

Sekarang menurun, kabar baiknya adalah penurunan untuk masing-masing keluarga ini akan bekerja berlawanan dengan kenaikan.

Jadi jika Anda ingat kenaikannya, maka penurunannya adalah sebaliknya. Jadi mari kita ambil aset, jika Anda memiliki transaksi lain misalnya, di mana akun aset berkurang nilainya menurun seperti saat Anda melakukan pembayaran.

Ketika Anda melakukan pembayaran, apa yang terjadi dengan akun aset tunai Anda. Menurun bukan? Jadi penurunan ini dilambangkan dengan kata kredit dan kemudian akun aset.
Jadi jika saya mengatakan kredit tunai, maka saya mengatakan bahwa akun aset tunai menurun dan saya telah menunjukkan bahwa di sini kredit untuk suatu aset berarti penurunan, kebalikan dari kenaikan yang akan menjadi debit ke akun aset.

Demikian pula penurunan bentuk kewajiban akan menjadi debit dan kemudian akun kewajiban. Jadi jika saya mengatakan debit akun hutang, saya katakan kepada Anda bahwa akun kewajiban hutang dagang akan turun nilainya, dan demikian pula ekuitas pemegang saham, debit ke akun ekuitas pemegang saham di sini juga akan menandakan pengurangan dalam akun ekuitas pemegang saham Anda.

Jadi sekarang kita telah berbicara tentang kenaikan dan kita telah berbicara tentang penurunan untuk tiga keluarga ini yaitu tiga keluarga, aset, kewajiban, dan ekuitas. Tapi kami belum selesai, kami belum selesai karena coba tebak masih ada dua keluarga lagi untuk berbicara tentang pendapatan dan pengeluaran.

Oke, jadi dengan pendapatan, saya menulis pendapatan dari kata pendapatan di sini di sisi ini. Itu untuk menunjukkan kepada Anda bahwa aturan pendapatan sama dengan aturan kewajiban dan ekuitas. Itulah tujuan menulis pendapatan di sisi ini. Dan sebaliknya aturan pengeluaran sama dengan aset, jadi saya taruh di sisi aset.

Jadi itu berarti ketika Anda memiliki peningkatan dalam akun pengeluaran, maka peningkatan dalam akun pengeluaran itu dilambangkan dengan kata debit. Jadi jika Anda mengatakan biaya sewa dabit maka Anda memberi tahu saya bahwa biaya sewa yang Anda ambil atau Anda mencatat biaya sewa baru untuk bulan ini.

Sebaliknya untuk pendapatan jika dikatakan biaya kredit, pendapatan yang diperoleh akun atau penjualan akan menjadi contoh akun pendapatan. Jadi, jika Anda mengatakan penjualan kredit atau biaya kredit yang diperoleh, Anda memberi tahu saya bahwa penjualan Anda telah mencatat penjualan baru atau biaya baru yang diperoleh untuk periode waktu ini.

Jadi itu mencakup aturan untuk lima keluarga aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan pengeluaran. Dan ketika Anda mengambil pernyataan itu dalam bahasa Inggris sederhana dalam hal ini kembali ke contoh asli kita, membeli perlengkapan kantor secara kredit. Pernyataan itu dalam bahasa Inggris yang sederhana ketika Anda mengubahnya menjadi bahasa akuntansi, Anda akan mengungkapkannya dengan mengatakan debit perlengkapan kantor $ 100 dan hutang kredit $ 100.

Jadi pernyataan ini disebut entri jurnal. Jadi entri jurnal tidak lain adalah mengambil pernyataan dalam bahasa Inggris sederhana dan transaksi akuntansi dalam bahasa Inggris sederhana dan mengungkapkannya dalam bahasa debet dan kredit. Sekarang di mana kita membuat entri jurnal ini. Entri jurnal ini biasanya dicatat di jurnal umum. Jurnal umum adalah tempat Anda biasanya mencatat entri jurnal Anda.

Dan beberapa hal lain yang perlu Anda ingat tentang entri jurnal. Setiap entri jurnal harus memiliki setidaknya satu debit dan satu kredit. Seperti dalam kasus ini, kami memiliki satu debit dan satu kredit.

Kedua, entri jurnal harus memiliki nilai dolar yang sama dari debit dan nilai dolar yang sama dari kredit. Jadi dalam kasus ini kita memiliki $ 100 debet dan kredit $ 100.

Nanti Anda akan melihat bahwa ada beberapa transaksi yang lebih rumit di mana Anda dapat memiliki misalnya dua debit dan satu kredit pada transaksi yang sama. Dan itu bagus karena masih memenuhi ujian memiliki satu debit dan satu kredit, nomor 1.

Nomor 2, selama kedua debet tersebut digabungkan, nilai dollar dari kedua debet yang digabungkan harus sama dengan nilai dollar dari kredit yang satu itu. Sehingga entri jurnal tetap valid dan seimbang. Oke sekian sedikit tentang aturan debit dan kredit.