Pengakuan pendapatan
Cash Basis atau Accrual Basis
Kami akan membandingkan dan membedakan akuntansi basis kas versus akuntansi basis akrual. Apa sajakah sistem akuntansi ini? Ini adalah dua jenis metode akuntansi yang digunakan perusahaan untuk menyimpan catatannya.
Bagaimana cara perusahaan mengetahui metode mana yang digunakan? Itu tergantung pada keadaan masing-masing. Tetapi sebagai pedoman luas, perusahaan kecil dan perusahaan jasa cenderung menggunakan akuntansi basis kas. Perusahaan besar dan perusahaan yang menjual persediaan atau mempertahankan tren persediaan menggunakan akuntansi berbasis akrual.
Completes work in February, and receives $5,000 in March
So let's get right into (開始する) an example to help us better appreciate(価値が判る) and understand the differences between the two methods. So in the example here in the month of February a CPA opens up (開店する) his practice (開業) for the first time, and goes out and secures (確保する) clients and completes work for them in the amount of $5,000. He does all of this in the month of February. He then sends out invoices also in the month of February out to his clients giving them 30 days payment terms.
So then we enter the month of March. In the month of March the CPA receives all of this $5,000 from his clients for work completed in February. Also in the month of March the CPA was unable to find any additional work, so he did absolutely no work in March. The only thing that happened in March was he received the $5,000 of cash for the work done in the month of February.
So the question then is which month does a CPA recognize revenues? Which month does the CPA recognize revenues? To answer that question let's assume for a moment that the CPA maintains his own books on a cash basis. If the CPA were to maintain his own books on a cash basis, then in the month of February he records absolutely no revenues zero revenues. But in the month of March he records $5,000 worth of revenues.
What is the basis for this revenue recognition? The basis is in the guideline that I provided you when did the CPA receive the money. That's a question you need to ask yourself, when did the CPA receive the money. And as you can see in the month of February he received no money, so therefore his revenues was zero, but in the month of March he received $5,000 of cash, so his revenues in the month of March are $5,000.
In accrual basis one of the CPA were to maintain (be to ～することになっている) his book on an accrual basis. How would he read which month would he recognize revenues? Then in the month of February he would recognize $5,000 of revenues. For the month of March his revenue recognition would be zero. Why is that? But let's look at a guideline for accrual basis. When did the CPA earn this money?
The CPA would have earned the money in the month that he completed the work. So in this example the CPA completed the work and therefore earned the money in February which is why we record revenues of $5,000 in February. But in the month of March to recall he did no work, so he did not earn any money, and therefore his revenue recognition in March would be zero.
Kesimpulan dengan cash basis dan accrual basis
Jadi kesimpulannya dengan akuntansi basis kas, pendapatan diakui pada bulan di mana Anda menerima uang itu terlepas dari kapan Anda mendapatkannya. Izinkan saya mengulanginya lagi, dan pendapatan akuntansi basis kas diakui pada bulan di mana Anda menerima uang tersebut terlepas dari kapan Anda mendapatkannya.
Namun di bawah pendapatan akuntansi berbasis akrual diakui pada bulan di mana Anda mendapatkannya terlepas dari kapan Anda menerima uang tunai. Kami akan mengulanginya lagi. Di bawah pendapatan akuntansi berbasis akrual diakui pada bulan di mana Anda memperoleh uang terlepas dari bulan di mana Anda menerima uang tunai.
Sehingga menyimpulkan pembahasan kita tentang aspek pendapatan akuntansi basis kas versus akuntansi basis akrual.
Pengakuan biaya
Cash Basis atau Accrual Basis
Kita akan berbicara tentang perlakuan biaya dan membandingkan serta membedakan perlakuan dalam akuntansi basis kas versus akuntansi basis akrual.
Ketika Anda memulai sebuah perusahaan, Anda dapat menyimpan pembukuan Anda secara tunai atau berdasarkan akrual. Bagaimana Anda tahu metode mana yang harus digunakan? Sebagai pedoman umum jika Anda adalah perusahaan kecil dan perusahaan jasa, Anda akan cenderung menggunakan akuntansi basis kas. Namun jika Anda adalah perusahaan yang lebih besar dan Anda menjual inventaris, maka Anda akan cenderung menggunakan akuntansi berbasis akrual.
Membayar sewa $ 2.000 yaitu $ 1.000 untuk mengejar ketinggalan di bulan Februari dan $ 1.000 untuk bulan Maret
Dalam pembahasan ini kita akan berbicara tentang pengeluaran, jadi misalnya seorang BPA menyewa ruang kantor dengan tarif $ 1.000 per bulan. Di bulan Februari CPA tidak mampu membayar sewa kantornya. Namun di bulan Maret dia melipatgandakan dan membayar sewa $ 2.000, itu 1.000 untuk mengejar ketertinggalan untuk Februari yang sudah lewat dari Anda, dan 1.000 untuk bulan Maret saat ini.
Jadi dengan informasi ini, inilah pertanyaannya, bulan manakah biaya sewa akan diakui? Pada bulan apa biaya sewa diakui? Jawabannya tentu saja tergantung pada apakah CPA menyimpan pembukuannya secara tunai atau atas dasar akrual.
Mari kita asumsikan bahwa CPA menyimpan pembukuannya secara tunai. Jika ia melakukan pembukuan secara tunai, maka di bulan Februari biaya sewanya menjadi nol, tidak ada sewa yang diakui. Namun pada bulan Maret biaya sewa menjadi $ 2.000. Mengapa demikian? Berikut adalah pedoman untuk bulan berapa sewa dibayar. Apakah dia membayar sewa di bulan Februari? Tidak, jadi jawaban untuk biaya sewa adalah nol. Apakah dia membayar sewa di bulan Maret dan ya dia membayar sewa $ 2.000 di bulan Maret, jadi Anda akan mengambil seluruh $ 2.000 sebagai biaya sewa untuk bulan Maret.
Mari kita beralih ke contoh accrual basis yang sama, tapi bagaimana jika CPA telah menyimpan pembukuannya secara hipotetis dengan basis akrual. Lalu bagaimana pengakuan biaya sewa berubah untuk contoh yang sama, kumpulan fakta yang sama. Di bawah basis akrual, CPA akan mengambil $ 1.000 dari biaya sewa di bulan Februari dan $ 1.000 dari biaya sewa di bulan Maret.
Mengapa? Berikut ini adalah pedoman pada bulan apa biaya sewa dikeluarkan? Dan jawabannya adalah setiap bulan Februari dan Maret CPA telah mengeluarkan kewajiban untuk membayar sewa $ 1.000, jadi karena itu dia harus menunjukkan biaya sewa 1.000 dan Februari dan 1.000 dan Maret.
Sekarang beberapa mungkin menemukan preferensi untuk satu metode, di atas yang lain semua mungkin berpendapat bahwa satu metode lebih akurat daripada metode lain. Dan sekali lagi itu melihat gelas sebagai setengah kosong atau setengah penuh, kedua sisi memiliki manfaat untuk argumen.
Rekapitulasi cash basis dan accrual basis
Jadi dalam rekapitulasi pembahasan ini mari kita lihat pedoman pengeluaran menurut kedua metode tersebut. Berdasarkan metode cash basis, beban diakui pada bulan di mana beban tersebut sebenarnya dibayar, dibayar secara fisik. Sedangkan akuntansi berbasis akrual, biaya diakui pada bulan di mana perusahaan mempunyai kewajiban untuk membayar kapan pun mereka membayarnya. Izinkan saya ulangi lagi, di bawah biaya akuntansi berbasis akrual diakui pada bulan di mana perusahaan mengeluarkan kewajiban untuk membayar terlepas dari bulan mana mereka benar-benar membayarnya.
Jadi sekali lagi di sini CPA berkewajiban untuk membayar sewa pada hari pertama setiap bulan dan oleh karena itu dia harus mengambil biaya sewa untuk setiap bulan sebesar $ 1.000 terlepas dari apakah dia membayar sewa pada bulan tertentu atau tidak. Sehingga menyimpulkan pembahasan kita tentang perlakuan biaya dalam hal akuntansi basis kas versus akuntansi basis akrual.