Tujuan dari kedua sistemisasi dan manualisasi adalah untuk meningkatkan operasi bisnis.

Perbedaan antara jumlah persediaan fisik dan nilai teoritis

Dalam apa yang disebut sistem metode kontinu yang menghasilkan entri jurnal akuntansi dengan menerima dan membayar persediaan, persediaan ditambahkan ketika bahan atau bagian dibeli atau bekerja dalam proses atau produk dicatat, dan persediaan dikurangi ketika bahan atau pekerjaan dalam proses ditempatkan dalam atau produk dikirim.

Dalam hal ini, penilaian persediaan dan saldo persediaan akuntansi disinkronkan secara waktu nyata, sehingga Anda dapat melihat kemajuan laporan laba rugi (P / L) dan neraca (B / S) selama bulan tersebut.

Dalam sistem jenis ini, biaya satuan bahan diperbarui secara waktu nyata menggunakan metode rata-rata bergerak, dan untuk biaya pemrosesan lainnya, biaya satuan standar biasanya ditetapkan dalam bill of material (BOM).

Dalam hal ini, biaya bahan dapat dicatat sebagai beban negatif dalam akun kontra (dalam hal ini, akun Kredit Biaya R / M) untuk pembayaran bahan, memungkinkan perincian biaya produksi pada P / L tanpa langsung mengimbangi saldo akun biaya bahan.

Pada saat penghitungan volume produksi, biaya pemrosesan dihitung dari harga satuan standar BOM, dan setelah dicatat sebagai biaya minus dalam akun kontra (dalam hal ini, akun kredit biaya tidak langsung), rincian produksi biaya dapat dinyatakan sebagai biaya pemrosesan pada P / L.

Akhirnya, produk dikirim dan menjadi biaya penjualan.

Karena biaya penjualan termasuk biaya pemrosesan, perbedaannya disesuaikan ketika jumlah aktual biaya pemrosesan ditentukan.

Metode di mana perbedaan antara output pekerjaan-dalam-kemajuan dan jumlah input material dicatat sebagai biaya pemrosesan disebut alokasi terjadwal dari biaya aktual untuk mewujudkan penghitungan kecepatan. Dengan kata lain, jika input aktual salah, tidak hanya jumlah inventaris tetapi juga angka akuntansi akan salah.

Biasanya, kesalahan sering ditemukan pada saat inventarisasi fisik, dan cara yang benar untuk menghadapinya adalah memperbaiki kinerja produksi selama bulan setelah akhir inventarisasi bulan. Namun, secara umum, banyak kinerja produksi yang direkam secara tidak sengaja telah dikonsumsi pada pasca-proses, dan jika lead time pendek, itu mungkin sudah dikirim atau ditagih.

Namun, dalam sistem normal, ketika kiriman atau faktur dibatalkan, nomor faktur atau nomor slip pengiriman baru diberikan kepada pelanggan atau manajemen dokumen pelanggan sebagai akibat dari pembatalan.

Dampak pada akuntansi ketika menyesuaikan perbedaan rak dalam manajemen persediaan

Jika jumlah persediaan fisik kurang dari nilai teoritis, perbedaan ini dapat dibebankan atau dikapitalisasi.

Jika perbedaan antara rak disebabkan oleh kegagalan input NG, itu harus dimasukkan dalam biaya produksi sebagai biaya pembusukan dan laba kotor asli (laba kotor) akan lebih kecil dari laba kotor aktual.

Ketika memasuki biaya penjualan sebagai persediaan habis dalam jurnal penyesuaian akhir bulan.

Pencatatan kerugian luar biasa sebagai biaya non-operasional

Pada akhirnya, tidak peduli di mana itu dicatat, beberapa biaya akan dicatat dan laba akan dikompresi, dan saya tidak berpikir itu adalah argumen bahwa sistem di mana penerimaan dan pembayaran produksi terkait langsung dengan akuntansi berbeda dari struktur laba aktual perusahaan.

Saya pikir masalahnya harus "fakta bahwa pengiriman ke pelanggan dilakukan tanpa masalah meskipun fakta bahwa input dari hasil tidak cukup". Saya pikir kita harus mengejar faktor-faktor yang menciptakan celah di antara rak-rak, seperti fakta bahwa sistem tidak mencerminkan jumlah yang diproduksi oleh slip merah, atau fakta bahwa hanya produk-produk bagus yang diinput meskipun terdapat sejumlah besar produk cacat.

Sistemisasi tidak selalu benar.

Jika suatu sistem bisnis akan diperkenalkan di pabrik Indonesia, kami pikir sistem yang paling praktis adalah sistem yang hanya kuantitasnya yang dikelola dalam penerimaan dan pengeluaran kontrol produksi, penilaian persediaan dihitung dalam batch pada akhir bulan. setelah penyesuaian persediaan dalam sistem, dan biaya produksi dan biaya penjualan dihitung menggunakan metode periodik.

Dalam hal ini, antarmuka data berikut diperlukan antara kontrol produksi, kontrol biaya dan akuntansi

Namun, Anda tidak perlu harus membangun antarmuka di sistem, tetapi Anda dapat melakukannya dengan input manual atau ganda.

Sekalipun antarmuka disistemkan, masih merupakan pekerjaan manusia untuk memeriksa dan memperbaiki data dari hulu ke hilir.

Akuntansi jelas lebih efisien ketika disistematiskan, tetapi manajemen produksi belum tentu lebih efisien ketika disistematiskan. Orang-orang yang bekerja pada sistem itu seperti, "Saya sudah selesai mengatakan itu," tetapi di Indonesia, saya merasa ini terutama benar.

Di masa lalu saya pikir itu ide yang baik untuk memperkenalkan sistem yang berhubungan langsung dengan penerimaan inventaris dan pembayaran dan pekerjaan akuntansi dapat di manualisasi sebagai berikut, tapi saya pikir ini adalah bagaimana menangani kasus di mana pemrosesan rumit oleh sistemisasi, dan dasar angka-angka output tidak lagi bisa dilacak oleh manusia.

1. Pembelian bahan dikelola oleh harga satuan rata-rata bergerak dari sistem seperti sebelumnya.

2. Manajemen jumlah pembayaran material di Excel
Tidak ada jurnalisasi.

3. Manajemen volume produksi dalam proses di Excel
Tidak ada jurnalisasi.

4. Hasil produksi produk dikelola oleh sistem dan penilaian inventaris produk dikelola oleh harga satuan standar sistem.

5. Kuantitas dan jumlah material didebit dari sistem dengan harga rata-rata bergerak sistem berdasarkan rak aktual.

6. Penilaian persediaan barang dalam pekerjaan ditentukan oleh harga satuan standar Excel berdasarkan rak aktual dan dibuat jurnal akuntansi.

"Penarikan terhormat" Presiden AS Nixon sebagai slogan untuk mengakhiri Perang Vietnam didukung oleh pasukan dan opini publik di garis depan, tempat perang berkepanjangan dan pesimisme merajalela.

Dalam beberapa kasus, "manualisasi sistem" dapat meningkatkan moral dan efisiensi kerja di lapangan, jika operator lapangan kehabisan tenaga oleh sistem yang seharusnya membuat pekerjaan mereka lebih mudah.