Pengelolaan Akuntansi dan Pajak untuk Pemberian Berbayar dan Tidak Berbayar

Pemberian berbayar adalah metode di mana bahan dijual ke pihak subkontraktor, dan barang dalam proses dibeli kembali setelah diproses. Dalam kasus pemberian tidak berbayar, pesanan pembelian barang dalam proses dikeluarkan, dan pencatatan pengeluaran bahan dilakukan berdasarkan instruksi pengeluaran bahan. Kemudian, pencatatan penggunaan bahan di pihak subkontraktor dilakukan, dan pencatatan penerimaan barang dalam proses dilakukan.

Drop Shipping dan Pengiriman Langsung dari Pemasok

Saya menerima banyak pertanyaan dari orang-orang yang ingin memulai bisnis online baru di Jepang saat menjalankan bisnis ekspor furnitur di Bali dari tahun 2001 hingga 2007.

Pada saat itu, saya merasa tidak nyaman dengan gagasan membuka toko online tanpa menyimpan stok dan tanpa risiko, tetapi sekarang drop shipping telah berkembang menjadi bisnis afiliasi.

Drop shipping ini dalam sistem bisnis termasuk dalam fungsi pengiriman langsung dari pemasok, di mana dengan mendaftarkan pesanan dari pelanggan A, informasi pesanan ke pemasok B dihasilkan secara otomatis, dan pencatatan penerimaan dilakukan di pelanggan A, bukan di gudang perusahaan.

Bayangkan transaksi tiga negara di mana kantor pusat di Jepang menerima pesanan dari cabang Amerika, kantor pusat Jepang memesan ke pabrik di Indonesia, dan pabrik di Indonesia mengirim langsung ke cabang Amerika untuk memahaminya dengan lebih baik.

Jika fungsi pesanan dan fungsi akuntansi dalam sistem ERP terintegrasi, setelah mendaftarkan pesanan berdasarkan pesanan, pendaftaran pengiriman langsung dari pemasok dilakukan, dan empat proses berikut dilakukan secara bersamaan.

Jika terjadi pengembalian dari pelanggan, perlu dilakukan dua hal: pengembalian penjualan dan pengembalian pembelian. Jika hanya pengembalian penjualan yang dilakukan, stok akan tetap ada di gudang virtual untuk pengiriman langsung yang seharusnya tidak memiliki stok.

Pemberian dari Gudang Sendiri

Alur proses untuk pemberian berbayar dan tidak berbayar adalah sama, tetapi harga P/O yang dikeluarkan untuk subkontraktor mencakup biaya bahan + biaya pemrosesan untuk pemberian berbayar, dan hanya biaya pemrosesan untuk pemberian tidak berbayar.

Ketika mengakui pendapatan dari pemberian berbayar, pesanan bahan dari subkontraktor diterima, dan pendaftaran pesanan bahan ke pemasok dilakukan. Bahan dapat masuk ke gudang perusahaan atau dikirim langsung ke subkontraktor.

Jika bahan masuk ke gudang perusahaan, pesanan pemrosesan ke subkontraktor, alokasi stok, dan pengeluaran ke subkontraktor dilakukan, serta pencatatan penerimaan setelah pemrosesan selesai di subkontraktor. Alur ini sama untuk pemberian berbayar dan tidak berbayar.

Dari sudut pandang penerimaan dan pengeluaran, perbedaan antara produksi internal dan eksternal adalah sebagai berikut.

Pemberian Berbayar

Di Indonesia, pemberian tidak berbayar membuat pengelolaan pendapatan menjadi tidak jelas, sehingga kantor pajak meminta pemberian berbayar dengan keuntungan. Dalam kasus pemberian berbayar, pendapatan dicatat saat pemberian (pengakuan pendapatan), dan perlu berhati-hati agar penjualan tidak dicatat dua kali saat produk dijual ke pelanggan setelah diproses.

Oleh karena itu, pada saat pemberian (penjualan bahan), dicatat sebagai piutang dan bukan sebagai penjualan (pendapatan positif), tetapi bahan dicatat sebagai negatif, dan ketika membeli kembali setelah diproses, piutang dialihkan ke biaya pemrosesan subkontraktor.

Pemberian Tidak Berbayar

Subkontrak seperti pemrosesan pelapisan atau penekanan termasuk dalam pembelian layanan (pemrosesan berbayar). Oleh karena itu, pesanan pembelian subkontraktor (P/O) untuk layanan dikeluarkan ke subkontraktor. Tidak ada jurnal yang dihasilkan untuk penyerahan bahan ke subkontraktor, tetapi ketika pekerjaan subkontraktor selesai, jurnal dilakukan sebagai biaya pemrosesan subkontraktor. Contoh jurnal spesifik adalah sebagai berikut.

Pertanyaan Umum｜Perbedaan Pemberian Berbayar dan Tidak Berbayar

Berikut adalah ringkasan singkat dari pertanyaan yang sering muncul sesuai dengan isi artikel ini.

Apa perbedaan antara pemberian berbayar dan tidak berbayar?

Pemberian berbayar adalah metode di mana bahan dijual ke subkontraktor dan barang dalam proses dibeli kembali setelah diproses. Pemberian tidak berbayar adalah metode di mana bahan disediakan secara gratis ke subkontraktor dan hanya biaya pemrosesan yang dibayar. Kedua metode memerlukan jurnal akuntansi yang berbeda.

Apa yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan akuntansi pemberian berbayar?

Dalam pemberian berbayar, pendapatan dicatat saat pemberian (pengakuan pendapatan), dan perlu berhati-hati agar penjualan tidak dicatat dua kali saat produk dijual ke pelanggan setelah diproses. Pada saat penjualan bahan, dicatat sebagai piutang dan bukan sebagai penjualan, dan setelah diproses, piutang dialihkan ke biaya pemrosesan subkontraktor.

Bagaimana cara melakukan pengelolaan akuntansi pemberian tidak berbayar?

Dalam pemberian tidak berbayar, tidak ada jurnal yang dihasilkan untuk penyerahan bahan ke subkontraktor. Ketika pekerjaan subkontraktor selesai, jurnal dilakukan sebagai biaya pemrosesan subkontraktor. Secara spesifik, biaya pemrosesan subkontraktor dicatat di sisi debet dan utang usaha di sisi kredit.