Manajemen Aset Tetap di Indonesia
Di Indonesia, hanya sedikit perusahaan yang telah memperkenalkan sistem manajemen aset tetap, dan sebagian besar perusahaan Jepang mengelola informasi berikut di Excel untuk buku besar aset tetap
- Fixed asset code
- Acquisition date
- Acquired Value
- Type of fixed assets: Buildings, structures, vehicles, and equipment
- Depreciation method: fixed rate method
- Durability: 4 years, 8 years, 12 years, 20 years
- Amortization start date
- Scheduled completion date of amortization2. Classification information: Mainly used as a cutoff for report output, and the method of classification differs by company
- Location
- Department
- Group
Barang-barang yang dapat dibebankan sebagai aset tetap di Indonesia dikategorikan menurut umur manfaatnya.
- Category 1 (useful life of 4 years: 50% fixed rate, 25% fixed rate)
Office equipment (PCs, printers, desks, chairs, etc.), mobile phones, etc. - Category 2 (useful life of 8 years: 25% fixed rate, 12.5% fixed rate)
Company car, AC, etc. - Category 3 (useful life of 12 years: 12.5% fixed rate and 6.25% fixed rate)
Molding machines, press machines, etc. - Category 4 (useful life of 20 years: 10% fixed rate, 5% fixed rate)
Fungsi sistem manajemen aset tetap adalah untuk mengelola informasi seperti "kapan dan pada harga berapa" dan "berapa banyak periode depresiasi yang tersisa", dan secara otomatis membuat jurnal depresiasi pada akhir bulan berdasarkan informasi ini.
Fitur Sistem Manajemen Aset Tetap
Acquisition
Dengan memasukkan akuisisi dalam sistem manajemen aset tetap, ada juga kasus di mana jurnal utang dibuat dalam manajemen utang ERP. Di sisi lain, mungkin secara otomatis terdaftar di buku besar aset tetap dari sistem manajemen aset tetap dengan memproses barang masuk dari manajemen pembelian ERP.
- Dr. Vehicle-Production（Increase in assets） Cr. AP（Increase in debt
Dalam hal aset tetap dibeli dalam mata uang asing seperti USD atau YEN serta IDR, penurunan nilai harus dilakukan dalam mata uang akuisisi, sehingga entri jurnal yang dibuat pada saat akuisisi harus memiliki kode mata uang.
Depreciation
Aset tetap berwujud diklasifikasikan ke dalam beberapa kategori seperti bangunan, struktur, kendaraan dan peralatan, dan jumlah agregat untuk setiap kategori yang dihitung dengan metode saldo menurun atau metode garis lurus di Excel dicatat sebagai aset negatif dengan metode tidak langsung.
Hal ini dilakukan dalam penyelesaian akun pada akhir bulan untuk menunjukkan jumlah akumulasi penyusutan di bawah biaya perolehan aset tetap pada B / S.
- Dr. Depreciation（Increase in expense） Cr. Accumulated depreciation（Increase in negative assets）
In the case of intangible assets (e.g., software), we expensed the asset using the Cartesian method.
- Dr. Amotization（Increase in expense） Cr. Intangible fixed asset（Decrease in assets）
Transfer
Meskipun tidak ada biaya untuk pengalihan aset tetap, jika keuntungan dan kerugian dikelola oleh unit agregat seperti departemen, lini atau mesin, jurnal offset diperlukan untuk menetapkan kembali grup agregat.
- Dr. Vehicle（Increase in asset） Cr. Vehicle（Decrease in assets）
Jika Anda ingin mengumpulkan aset berdasarkan departemen dalam sistem akuntansi, kode departemen diperlukan untuk item aset tetap di G / L.
Impairment loss and Extraordinary loss
Namun, IFRS memungkinkan pembalikan aset tetap yang mengalami penurunan nilai, yang tidak diperbolehkan di Jepang.
Ini karena IFRS memerlukan laporan keuangan yang secara jelas mencerminkan keadaan aset perusahaan yang sebenarnya, dan dalam arti masuk akal untuk menyatakan bahwa meskipun suatu aset telah didevaluasi, jika penilaian naik lagi, itu harus tercermin dalam penilaian aset. .
- Dr. Impairment loss（Increase in expense） Cr. Accumulated impairment loss（Increase in minus asset）
Retirement and Disposal
Pensiun berarti mengeluarkan aset dari penggunaan, menaruhnya di bawah pengelolaan terpisah dan memperlakukannya sebagai barang simpanan, sedangkan pelepasan dicatat sebagai kerugian pelepasan aset tetap (akun pengeluaran) tanpa penilaian.
- Dr. Accumulated depreciation（Decrease in minus asset） Cr. Vehicle（Decrease in asset）
- Dr. Accumulated impairment loss（Decrease in minus asset）
- Dr. Loss on disposal（Increase in expense）
Sales
Jika harga jual lebih tinggi dari nilai sisa pada saat penjualan, laba penjualan dicatat, dan jika lebih rendah, kerugian penjualan dicatat.
- Dr. Accumulated depreciation（Decrease in minus asset） Cr. Vehicle（Decrease in asset）
- Dr. Accumulated impairment loss（Decrease in minus asset）
- Dr. Accrued income（Increase in asset）
- Dr. Loss on sales（Increase in expense）
Lease and Construction in Progress
Selain aset tetap, fungsi sistem manajemen aset tetap mencakup manajemen kontrak, seperti jumlah pembayaran dan sewa ulang, dari awal hingga berakhirnya aset sewa.
Ini juga menghasilkan jurnal konstruksi dalam proses untuk mengelola konstruksi, bahan, tenaga kerja dan biaya yang telah dibayar di muka atau sementara sampai selesainya pembangunan atau pengiriman bangunan, dll., Untuk konstruksi atau produksi aset tetap berwujud.
Lain halnya, ketika peralatan produksi diimpor dari Jepang berdasarkan kontrak FOB, peralatan tersebut dicatat dalam penyelesaian selama periode persediaan di atas kapal dan dipindahkan ke aset tetap pada saat kedatangan di Indonesia.
Dr. construction in progress Cr. AP
Dr. Tangible fixed assets Cr. construction in progress
Depreciation calculation
Di Indonesia, depresiasi dihitung setiap bulan. Namun, jika Anda memiliki masalah dengan perbedaan satu hari daripada satu suara, Anda dapat menghitung jumlah penyusutan setiap hari jika periode penggunaan aset tetap yang diperoleh pada tanggal 1 dan 31 setiap bulan sangat berbeda dari tanggal 31 setiap bulan, tetapi jumlah depresiasi untuk bulan ini adalah sama.
Namun, dalam kasus penghitungan bulanan, aset tetap yang diperoleh dalam satu bulan disusutkan secara seragam seolah-olah digunakan untuk satu bulan, jadi tentu saja, lebih banyak biaya yang dicatat daripada penghitungan harian, sehingga menguntungkan untuk tujuan perpajakan.
Straight-line method
Karena metode jumlah tetap dapat mengurangi beban biaya awal, maka metode ini cocok untuk perusahaan start-up yang ingin cepat untung atau yang fokus pada hal ini.
- Depreciation = Acquisition cost x Depreciation rate
declining balance method
Indonesia saat ini sedang booming dan bagi perusahaan dengan pertumbuhan penjualan yang kuat, sebaiknya mengeluarkan biaya lebih awal untuk mengurangi keuntungan dan menghemat pajak sambil pada saat yang sama mendapatkan pengembalian investasi yang lebih cepat.
Saya membelinya setahun yang lalu dengan harga sekitar 165 juta, tetapi jika saya menjualnya sekarang, mungkin akan menjadi sekitar 145 juta (turun 20 juta).
Namun, saat menjualnya tahun depan, bukan kasus yang 20 juta jatuh lebih jauh, tetapi menjadi sekitar 140 juta, dan metode tarif konstan adalah gagasan bahwa ia jatuh perlahan setelah itu meskipun jatuh dengan bunyi gedebuk pada awalnya dalam waktu yang sama. cara.
- Depreciation expense = high outstanding salvage (acquired value - accumulated salvage) x salvage rate
Menghubungkan label fisik dan buku besar aset tetap
Dalam banyak kasus, kode aset tetap di-barcode untuk menghubungkan informasi inventaris dalam bentuk buku besar aset tetap, seperti "di mana di mana" dan "kapan dan dengan harga berapa" pada sistem, dengan label fisik yang dilampirkan ke item yang sebenarnya.