Sistem Akuntansi

Pengembangan sistem absensi dan penggajian di Indonesia

2013/08/11

Attendance system

Di Indonesia, jenis kartu waktu (kartu absensi) yang paling umum adalah yang dicap dengan waktu kedatangan dan keberangkatan dengan menekan kartu waktu (disebut "absen"), tetapi ada juga jenis yang datanya ditulis. memori dengan satu klik dan dapat diekspor sebagai file CSV melalui USB.

Namun, banyak model memiliki kapasitas memori kecil 2-4MB, jadi jika Anda tidak memastikan ukuran data kehadiran harian yang diperlukan per orang (berapa byte per record), jumlah karyawan, periode penyimpanan data di memori, dan jumlah ruang yang diperlukan untuk master sebelumnya, data kehadiran yang menurut Anda tertinggal di memori dapat ditimpa ketika masalah terjadi setelah dimulainya operasi.

Ada tiga metode lain yang digunakan untuk mencegah penggunaan pencetakan pengganti dan mengurangi beban kerja pengumpulan data kehadiran: kartu karyawan, otentikasi sidik jari (sidik jari), dan pukulan tangan (hand punch), atau kombinasi ketiganya (mis., A set kartu karyawan dan otentikasi sidik jari).

Mesin sidik jari yang murah tersedia dengan harga sekitar 30.000 yen, sedangkan mesin otentikasi vena tangan lebih mahal dengan harga lebih dari 200.000 yen.

Semakin banyak mesin yang Anda beli, semakin banyak Anda harus mengantri, dan semakin banyak mesin yang harus Anda beli, semakin banyak uang yang harus Anda keluarkan.

Otentikasi sidik jari dan vena tangan telah didaftarkan sebelumnya untuk membuat tabel yang cocok dengan kode karyawan, yang kemudian disimpan di memori mesin.

Data kehadiran juga disimpan dalam memori mesin dan diunduh ke PC melalui perangkat lunak utilitas yang disediakan dalam format CSV atau AccessDB. Ini biasanya proses manual (mengimpor data) dan tidak otomatis, sehingga personel HRD akan mengunduh data secara berkala.

Data yang diunduh akan dikategorikan menjadi absensi (absen), keterlambatan (keterlambatan), ijin (ijin), dan lembur (lembur), dll, kemudian akan dihitung penggajiannya.

Permintaan lembur dan cuti biasanya diminta terlebih dahulu (permintaan Lembur, permintaan Cuti), dan besarnya ditentukan dengan membandingkan informasi pada permintaan lembur dengan data kehadiran.

Human resource management system

Untuk menghitung penggajian berdasarkan data kehadiran, diperlukan sistem master data untuk mengelola data yang diperlukan untuk penghitungan tunjangan (seperti tahun kerja karyawan, jabatan, alamat, struktur keluarga, dll.).

Ada sistem yang disebut Sistem Manajemen SDM yang dapat mendaftarkan data non-esensial secara terpisah dari sistem penggajian, tetapi pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari sistem penggajian.

人事管理システム

Payroll system

Data master yang ditunjukkan pada gambar di atas merupakan informasi master yang dibutuhkan dalam sistem penggajian Indonesia. Ini akan tercermin dalam penggajian sebagai parameter numerik seperti tarif pajak, tarif beban, dan koefisien lembur, dan slip gaji akan dikeluarkan pada akhir bulan.

Kebetulan, per Agustus 2013, sebagai akibat dari demonstrasi buruh yang berulang-ulang, koefisien upah lembur meningkat secara signifikan.

Lembur pada hari kerja sekarang 1,5 atau 2 kali upah dasar per jam, dan lembur pada hari libur sekarang 2, 3 atau 4 kali upah dasar per jam, sehingga meskipun pesanan meningkat dan perusahaan sibuk, tidak ada keuntungan sama sekali . Kita sering mendengarnya

PPH21

Di Indonesia, konon pajak penghasilan pada prinsipnya dibayar oleh perusahaan, tetapi bukankah hanya soal pemotongan pajak seperti di Jepang, lalu mengambil tindakan pada saat perekrutan berdasarkan jumlah bersih setelah pajak?

Jika Anda tidak mengajukan Bukti potong PPH21 dari perusahaan Anda pada akhir Maret setiap tahun, Anda dianggap belum memenuhi kewajiban perpajakan Anda.

Ngomong-ngomong, meski tahun fiskal perusahaan Indonesia sebagian besar Januari-Desember, tapi mereka mengajukan SPT akhir Maret seperti di Jepang.

Jadi, sebagaimana disebutkan di atas, pegawai membawa bukti pemotongan pajak ke kantor pajak pada akhir Maret, dan laporan keuangan serta voucher diperiksa oleh auditor pada Maret.

Oleh karena itu, setelah penutupan sementara pada akhir Desember, sebagai hasil audit, dibuat jurnal penyesuaian pada bulan ke-13, yang merupakan proses yang rumit. Di akhir Desember, kami sedang sibuk dengan proses penutupan di akhir tahun, jadi kami akan memindahkannya dalam waktu tiga bulan agar Anda dapat menyelesaikan audit dan melakukannya dengan tenang dan akurat.

Jamsostek(Discontinued as of 2014)⇒BPJS

Ini seperti asuransi sosial di Indonesia, ini adalah seperangkat jaminan santunan pekerja (JKK), jaminan kematian (JKM), pensiun (JHT), dan jaminan kesehatan (JPK), dan seperti di Jepang, pegawai tetap wajib memiliki Itu. Ini dijalankan oleh perusahaan milik negara bernama Jamsostek.

Sistem ini sebagian besar sama dengan sistem asuransi sosial untuk karyawan yang digaji di Jepang (asuransi kesehatan dan pensiun kesejahteraan), dan iuran Jamsostek berbeda-beda tergantung pada jumlah gaji dan jumlah tanggungan.

Ngomong-ngomong, belum ada jaminan kesehatan nasional (Asuransi Kesehatan Nasional) dan pensiun nasional untuk wiraswasta di Jepang di Indonesia. Namun, kewajiban perpajakan muncul apakah Anda seorang karyawan perusahaan atau wiraswasta, dan Anda harus mendapatkan NPWP (nomor pokok wajib pajak), termasuk pasangan Anda.

Mulai Januari 2015, direkomendasikan untuk bergabung dengan BPJS Kesehatan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial), yang menggantikan Jamsostek, yang merupakan gabungan dana pensiun (JHT) dan jaminan kesehatan (JPK).

Family Composition

Alasan diperlukannya informasi komposisi keluarga adalah karena besarnya potongan (Penghasilan Tidak Kena Pajak) berbeda-beda menurut status perkawinan, jumlah anak, dll., Selain potongan dasar dari perhitungan gaji, jumlah pemotongan (Penghasilan Tidak Kena Pajak tergantung pada jumlah anak, dll. PTKP adalah bagian dari penghasilan tidak kena pajak, dan penghitungan Pajak Pemotongan bulanan (PPH21), dan jumlah penghasilan kena pajak. Ini berdampak pada penyesuaian akhir tahun dan pengembalian pajak untuk tahun tersebut.

Employee Information

Ini adalah informasi umum seperti pendidikan, agama, jabatan, masa kerja, dll., Dan dampak informasi ini pada penggajian bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan menerapkan metode penghitungan yang agak rumit, sehingga sejumlah penyesuaian sering kali diperlukan saat menerapkan sistem penggajian.

Allowance Master

Master ini mengatur THR (Tunjangan Hari Raya), yang merupakan tunjangan penyeimbangan, dan jenis bonus serta koefisien yang diperlukan untuk menghitungnya.

Salary Structure

Istilah Upah Minimum Propinsi (UMP) / Upah Minimum Kabupaten (UMK), singkatnya, adalah upah minimum yang selalu muncul pada saat demonstrasi buruh.

  • Gaji pokok(basic salary)
  • Tunjangan tetap(fixed allowance)
  • Tunjangan transport(Transport allowance)
  • Potongan transport(transport deduction)
  • Potongan Absensi(Absence deduction)
  • Uang makan(Meal allowance)
  • Uang lembur(Overtime)
  • Tunjangan lain lain(Others allowance)
  • Potongan lain lain(Others deduction)
  • Tunjangan pengobatan(Medical allowance)
  • Tunjangan Asuransi(Insurance Insentive)
  • Tunjangan Premi Jamsostek(Jamsostek premi allowance)
  • Potongan premi Jamsostek(Charge of Jamsostek premi)
  • Bonus(Bonus)
  • Tunjangan Hari Raya.
  • Tunjangan Pajak(Tax allowance)
  • Potongan pajak(tax cuts)