Biaya Dibayar Dimuka (Beban Tangguhan)
Menyesuaikan Entri
Kami akan berbicara tentang menyesuaikan entri. Secara khusus di segmen ini kita akan berbicara tentang dua situasi entri penyesuaian, prabayar dan persediaan.
Jadi mari kita langsung ke materi dengan mengajukan pertanyaan yang sudah jelas, apa itu entri penyesuaian. Ayat jurnal penyesuaian hanyalah jurnal yang dibuat pada akhir bulan untuk menyesuaikan akun tertentu.
Sekarang mengapa kita perlu menyesuaikan akun tertentu? Karena sesuatu dapat terjadi dalam satu bulan atau hanya karena berlalunya waktu, seperti yang akan kami tunjukkan dalam situasi asuransi prabayar.
Asuransi prabayar
Jadi mari kita lihat contoh yang melibatkan prabayar sebagai situasi entri penyesuaian pertama. Jadi apa itu prabayar? Prabayar tidak lain adalah melakukan pembayaran di muka.
Jadi dalam contoh ini pada tanggal 1 Januari kami melakukan pembayaran $ 3.000 di muka selama tiga bulan. Jadi pembayaran pertama Januari sebesar $ 3.000 dilakukan untuk bulan Januari, Februari dan Maret.
Jadi entri jurnal untuk mencatat transaksi ini akan menjadi debit ke asuransi prabayar dan kredit ke uang tunai. Sekarang jenis akun apa yang merupakan asuransi prabayar? Semua prabayar termasuk asuransi prabayar adalah akun aset. Mengapa aset?
Anda mungkin ingat dari pembahasan sebelumnya bahwa aset adalah sesuatu yang Anda miliki. Jadi dalam contoh ini ketika perusahaan membayar uang muka untuk asuransi.
Perusahaan memiliki hak untuk menerima pertanggungan asuransi dari perusahaan asuransi.
Jadi jika ini menjadi jaminan kesehatan bagi karyawan, maka jika karyawan jatuh sakit selama tiga bulan ke depan, karyawan akan pergi dan mendapatkan perawatan medis baik dengan potongan biaya atau gratis tergantung pada jenis pertanggungan asuransi yang mereka miliki.
Jadi majikan telah membeli ketenangan pikiran dan majikan memiliki ketenangan pikiran dalam kasus ini.
Sekarang mari kita percepat ke akhir bulan pada tanggal 31 Januari. Sekarang di sinilah entri penyesuaian berperan. Jadi mari kita tanyakan pada diri kita sendiri untuk apa kita membuat entri penyesuaian? Apa alasannya?.
Selama sebulan sebagai hasil dari bulan yang telah berlalu majikan telah menghabiskan satu bulan dari tiga bulan perlindungan asuransi.
Jadi menyesuaikan entri yang harus kita buat akan mencerminkan penggunaan satu bulan asuransi yang merupakan biaya asuransi Anda. Dan pada saat yang sama secara bersamaan proses penggunaan asuransi selama satu bulan mengurangi asuransi prabayar kami sebesar satu bulan.
Itulah mengapa dua akun yang terpengaruh oleh jurnal penyesuaian Anda adalah biaya asuransi dan asuransi prabayar. Kami mendebit biaya asuransi sebesar $ 1.000 dan kami mengkreditkan asuransi prabayar sebesar $ 1.000.
Ingatlah ketika Anda mengkreditkan asuransi prabayar, Anda mengkredit akun aset yang berarti Anda mengurangi asuransi prabayar Anda sebesar $ 1.000.
Analogi ember air
Sekarang izinkan saya memberi Anda analogi lain untuk lebih membantu memperkuat konsep prabayar dan menyesuaikan entri ini. Asumsikan bahwa Anda memiliki seember air dan kemudian Anda mengambil sebuah cangkir dan Anda memasukkan cangkir tersebut ke dalam ember dan mengeluarkan satu cangkir air dan kemudian Anda mencuci tangan.
Mari kita bahas contoh dalam tindakan ini. Anda telah menggunakan satu cangkir air untuk mencuci tangan, bukan?
Tapi apa efek dari meminum satu cangkir air terhadap ketinggian air di ember? Tingkat air di ember turun satu cangkir.
Jadi dua hal terjadi secara bersamaan. Anda menggunakan satu cangkir air untuk mencuci tangan dan pada saat yang sama tingkat air di ember Anda turun dan itulah yang terjadi dengan asuransi prabayar dan biaya asuransi Anda dalam hal jurnal penyesuaian.
Beban tangguhan
Sekarang jika Anda perhatikan, saya memiliki di atas sini "Biaya dibayar dimuka, ditangguhkan". "Prabayar" adalah contoh biaya yang ditangguhkan. Mengapa?
Apa arti kata ditangguhkan bagi Anda? Ditunda berarti ditunda ke periode selanjutnya. Jadi dalam hal ini yang terjadi adalah ketika pertama kali memperoleh pertanggungan asuransi tersebut sebelumnya, Anda mencatatnya sebagai aset.
Dan kemudian sebulan kemudian dengan berlalunya waktu, apa yang terjadi adalah aset itu menjadi pengeluaran di bagian-bagian kecil. Jadi, Anda telah memperoleh aset $ 3.000 dan satu bulan kemudian 1.000 dari aset $ 3.000 telah menjadi beban.
Jadi inilah mengapa kami menyebutnya sebagai biaya yang ditangguhkan dengan kata lain ketika Anda pertama kali membelanjakan uang tunai $ 3.000 di awal bulan, Anda tidak mencatat semua 3.000 sebagai pengeluaran. Anda mencatatnya sebagai asuransi aset prabayar.
Dan kemudian Anda menangguhkan pengakuan aset itu menjadi biaya seiring dengan berlalunya waktu, dan pada akhir Februari sebulan kemudian Anda akan membuat penyesuaian yang sama untuk biaya asuransi debit masuk, dan asuransi kredit prabayar untuk 1.000 lainnya untuk alasan yang sama seperti itu. kami melakukannya pada 31 Januari.
Jadi Anda membuat entri itu 31 Januari jurnal penyesuaian untuk 1.000, Anda membuat entri yang sama pada 28 Februari yang merupakan biaya asuransi debit dan asuransi kredit prabayar untuk 1.000 lainnya, dan sekali lagi Anda ulangi biaya asuransi debit entri yang sama, asuransi prabayar kredit untuk 1.000 sisanya pada akhir Maret.
Jadi, setiap bulan selama tiga bulan ke depan Anda membuat jurnal penyesuaian yang sama, dan di akhir setiap bulan saldo asuransi prabayar Anda turun secara berturut-turut sebesar 1.000.
Jadi pada tanggal 1 Januari, saldo asuransi prabayar Anda adalah 3.000, karena kami baru saja memperoleh perlindungan asuransi sebesar $ 3.000. Pada akhir 31 Januari, saldo asuransi prabayar Anda adalah 2.000. Oke, di akhir 28 Februari saldo asuransi prabayar Anda turun jadi 1.000. Dan pada akhir 31 Maret, saldo asuransi prabayar Anda turun menjadi nol. Dan ya, ini masuk akal karena sekarang pada akhir Maret Anda telah menggunakan semua tiga bulan asuransi prabayar.
Dan menurut Anda apa yang terjadi pada 1 April? Benar, Anda dapat menebaknya, Anda memulai seluruh proses lagi dengan menulis cek pada tanggal 1 April untuk tiga bulan berikutnya April, Mei dan Juni.
Dan Anda mengulangi siklus itu lagi, dan itulah mengapa teman saya, kami akuntan, akan selalu memiliki tugas untuk melakukan hal yang sama dengan cara yang berulang-ulang dan bersenandung sedikit bercanda. Tetapi Anda mendapatkan poin tentang siklus pengulangan di sini.
Jika Anda tidak membuat jurnal ini, apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan?
Sekarang hal lain yang akan kita tanyakan pada diri kita adalah bagaimana jika Anda lupa membuat entri ini. Anda lupa membuat jurnal penyesuaian ini pada akhir Januari. Apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan?
Jika pertanyaan seperti ini muncul, apa yang saya sarankan dalam situasi ujian adalah menulis entri terlebih dahulu, dan kemudian menjawab pertanyaan tentang apa yang akan terjadi jika Anda tidak membuat entri itu lebih awal. Jika Anda menulisnya, maka Anda dapat melihatnya.
Jadi untuk menjawab pertanyaan jika Anda tidak membuat jurnal penyesuaian ini, katakanlah pada akhir Januari, apa yang akan terjadi pada biaya asuransi Anda akan dikecilkan.
Jadi, kapan pun Anda memiliki pengeluaran yang diremehkan, pendapatan bersih Anda akan dilebih-lebihkan, dan pendapatan bersih Anda ditutup menjadi laba ditahan atau menjadi modal jika itu adalah kepemilikan, jadi ekuitas Anda juga dilebih-lebihkan dan pada saat yang sama aset Anda juga dilebih-lebihkan. bukan?
Jadi ini adalah konsekuensi dari menghilangkan entri penyesuaian ini. Ini adalah konsekuensi atas laporan keuangan agar lebih spesifik.
Sekarang pertanyaan berikutnya adalah pembukuan kami masih seimbang karena Anda tidak membuat entri ini. Pembukuan kami masih seimbang jika Anda tidak membuat jurnal penyesuaian ini dan jawabannya adalah ya, buku Anda akan tetap seimbang. Seberapa baik kita melihat aset persamaan akuntansi sama dengan kewajiban ditambah ekuitas.
Berdasarkan apa yang saya katakan beberapa menit yang lalu, aset Anda akan dilebih-lebihkan jika Anda tidak membuat entri ini, jadi sisi kiri Anda terlalu dilebih-lebihkan. Tidak ada efek pada kewajiban Anda tidak ada perubahan di sana, tetapi ekuitas Anda juga akan dilebih-lebihkan karena laba bersih Anda dibesar-besarkan seperti yang saya sebutkan lagi beberapa menit yang lalu.
Jadi sisi kanan Anda juga terlalu dilebih-lebihkan. Jadi baik aset kiri Anda maupun sisi kanan Anda, ekuitas Anda keduanya dilebih-lebihkan dengan jumlah yang sama.
Jadi pembukuan Anda salah tetapi masih seimbang, dan di sinilah Anda harus berhati-hati dalam akuntansi, di mana Anda bisa seimbang tetapi Anda masih salah seperti yang ditunjukkan situasi ini.
Jadi ini menyimpulkan diskusi kita tentang prabayar, sekarang setelah mengetahui bahwa di belakang kita, mari kita lanjutkan situasi selanjutnya dalam memindahkan persediaan.
Persediaan
Persediaan sebagai biaya yang ditangguhkan
Kali ini kita berbicara tentang menyesuaikan entri dan melibatkan persediaan. Persediaan adalah biaya yang ditangguhkan sama seperti prabayar adalah biaya yang ditangguhkan untuk semua alasan yang sama seperti yang saya sebutkan sebelumnya dalam diskusi tentang prabayar tentang mengapa itu adalah biaya yang ditangguhkan. Persediaan mengikuti pola yang sama sebagai biaya yang ditangguhkan.
Jadi pada tanggal 1 Januari kami membeli perlengkapan senilai $ 500 secara tunai. Sekali lagi pada tanggal 1 Januari kami membeli perlengkapan senilai $ 500 dan membayar tunai. Jadi, debet persediaan untuk menambah akun persediaan kita, kredit tunai untuk mengurangi uang tunai kita dan itulah entri jurnal kita untuk mencatat pembelian awal. Sekarang mari kita percepat ke akhir bulan. Namun dalam percepatan hingga akhir bulan, kami menghitung secara fisik berapa banyak persediaan yang tersisa.
Dan ketika kami memperhitungkannya, kami mengetahui, maka kami memiliki persediaan $ 200 yang tersisa. Ingat kita punya 500 di awal bulan, sekarang kita punya 200 tersisa. Apa artinya? Itu berarti dengan asumsi bahwa tidak ada pencurian dan tidak ada pembusukan, Anda menggunakan persediaan senilai $ 300. Jadi, jika Anda telah menggunakan 300 persediaan lainnya, sekarang kita perlu membuat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Januari untuk menunjukkan konsumsi penggunaan persediaan senilai $ 300.
Itu adalah akun pengeluaran persediaan Anda yang akan mencerminkan konsumsi. Tetapi dalam proses penggunaan persediaan apa yang menyebabkan keseimbangan persediaan Anda. Saldo persediaan Anda turun, jadi akun kedua yang akan terpengaruh dalam jurnal penyesuaian Anda adalah akun persediaan. Jadi akun persediaan Anda dikreditkan untuk menguranginya, akun biaya persediaan didebit untuk meningkatkannya.
Jadi jurnal penyesuaian Anda pada akhir bulan adalah mendebit biaya persediaan sebesar $ 300 dan persediaan kredit untuk 300. Berhati-hatilah karena 300 Anda membuat entri untuk apa yang dikonsumsi, bukan yang tertinggal. Ingat kami memiliki sisa $ 200 tetapi konsumsinya 300. Jadi entri untuk membuat penyesuaian dalam pembuatan Anda adalah untuk menunjukkan berapa banyak persediaan yang Anda gunakan hingga $ 300.
Jika Anda tidak membuat jurnal ini, apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan?
Oke pertanyaan selanjutnya adalah apa yang akan berpengaruh pada laporan keuangan, jika Anda lupa membuat jurnal penyesuaian ini? Jika Anda mendapatkan pertanyaan ini dalam ujian, sebaiknya tuliskan entri penyesuaian terlebih dahulu. Jadi ketika Anda menuliskannya, maka lebih mudah untuk menjawabnya tentang apa yang akan terjadi atau apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan jika Anda tidak membuat jurnal tersebut.
Jadi dalam kasus ini jika Anda tidak melakukannya jika tidak membuat entri apa yang akan terjadi adalah biaya persediaan Anda akan dikecilkan akan turun. Dan akibatnya laba bersih Anda akan dilebih-lebihkan, laba bersih Anda akan meningkat dan laba bersih Anda ditutup menjadi laba ditahan atau modal. Jadi ekuitas Anda juga akan dilebih-lebihkan.
Pada saat yang sama, aset persediaan Anda juga akan dilebih-lebihkan. Jadi ini akan berpengaruh pada laporan keuangan. Jika Anda tidak melakukannya atau jika Anda menghilangkan entri penyesuaian untuk persediaan.
Pertanyaan selanjutnya di sini adalah buku kami masih seimbang jika Anda menghilangkan entri ini, dan jawabannya adalah ya, buku Anda berjalan, salah tetapi masih seimbang. Bagaimana saya bisa mengatakan itu? Mari kita lihat persamaan akuntansi, aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas, dan semenit yang lalu saya katakan kepada Anda bahwa jika Anda tidak membuat entri, aset Anda akan dilebih-lebihkan.
Jadi sisi kiri Anda terlalu tinggi, tidak ada efek pada kewajiban Anda tidak ada perubahan di sana. Tetapi ekuitas Anda juga akan dibesar-besarkan, karena seperti yang baru saja saya sebutkan lagi, pendapatan bersih Anda akan dilebih-lebihkan, dan laba bersih ditutup ke akun ekuitas Anda seperti laba ditahan dari modal. Jadi aset selalu dilebih-lebihkan di sisi kiri, ekuitas dilebih-lebihkan di sisi kanan, keduanya dalam jumlah yang sama. Jadi Anda akan tetap seimbang, tapi sekali lagi semua akun Anda salah di sana.
Dan ini sekali lagi adalah bahaya dalam akuntansi Anda bisa terbuai ke dalam rasa aman yang palsu, karena Anda seimbang dan Anda berasumsi bahwa semuanya benar, tetapi seperti yang baru saja saya tunjukkan kepada Anda, Anda seimbang tetapi angka Anda salah atau saldo akun mungkin salah di sana dan ini pada dasarnya akan menyimpulkan diskusi kita tentang penyesuaian entri yang melibatkan persediaan.
Pendapatan Diterima di Muka (Pendapatan Ditangguhkan)
Apa yang dimaksud dengan pendapatan diterima di muka?
Kita akan berbicara tentang pendapatan yang belum diterima, jadi mari kita langsung ke transaksi kita di papan tulis. Pada tanggal 1 Januari, CPA menerima uang tunai $ 2.000 sebelum layanan yang akan diberikan. Sekali lagi dia belum memberikan layanan, tetapi dia menerima uang di muka dari seorang pelanggan.
Jadi entri yang CPA akan buat di pembukuannya atau buku perusahaannya sendiri akan mendebit uang tunai untuk menambah uang tunai, karena itulah jumlah yang diterima. Dan akun offsetting akan menjadi akun liabilitas yang disebut pendapatan diterima di muka. Tolong jangan bingung antara pendapatan yang diterima di muka dengan pendapatan yang diperoleh.
Pendapatan diterima dimuka adalah akun kewajiban. Mari kita periksa mengapa itu akun kewajiban. Ketika CPA menerima uang tunai $ 2.000 di muka pada saat dia mendapatkan uang, mereka berutang kepada pelanggan atas layanan pekerjaan yang harus diselesaikan, atau jika mereka memilih untuk tidak melakukan pekerjaan itu, mereka harus mengembalikan uangnya, bukan. t itu.
Jadi sekali lagi CPA pada saat dia menerima uang yang menjadi hutang pekerjaan kepada pelanggan atau sebagai alternatif, dia juga berhutang uang kepada pelanggan. Kata kuncinya adalah berhutang. Oleh karena itu, akun kompensasi uang tunai dalam hal ini akan menjadi akun kewajiban yang disebut pendapatan diterima di muka, dan kewajiban CPA baru saja meningkat saat Anda menerima uang tunai ini.
Sekarang mari kita percepat ke bulan depan, ini di bulan Januari bulan depan selama di bulan Februari dia menyelesaikan pekerjaan dia memulai pekerjaan dan menyelesaikan sama sekali di bulan Februari.
Jadi jika ini kasusnya maka pada akhir Februari CPA diminta untuk membuat jurnal penyesuaian. Apa tujuan jurnal penyesuaian ini? Tujuan dari jurnal penyesuaian ini ada dua karena mengingat sistem entri ganda, salah satu alasan untuk membuat entri adalah untuk menunjukkan bahwa dia sekarang telah mendapatkan $ 2.000 yang dia terima bulan lalu. Dan dalam proses mendapatkan $ 2.000, apa yang terjadi dengan kewajibannya? Kewajiban pendapatan yang belum diterima bahwa kewajiban tidak ada lagi.
Mengapa? karena begitu dia mendapatkan uang, dia tidak lagi berhutang uang kepada klien. Jadi, entri penyesuaian yang akan kita buat mencerminkan dua hal ini. Dua hal apa? kami harus mengurangi kewajiban sebesar $ 2.000 dan kami harus menunjukkan pendapatan yang diperoleh sebesar $ 2.000.
Jadi, akun dalam hal ini entri penyesuaian akan menjadi debit ke pendapatan diterima dimuka untuk mengurangi liabilitas dari pembukuan Anda dalam kasus ini dan untuk mengkredit akun pendapatan yang disebut pendapatan layanan untuk 2.000.
Mari kita asumsikan bahwa CPA hanya melakukan setengah pekerjaan di bulan Februari, dan setengah lainnya di bulan Maret. Jika itu masalahnya, dia akan membuat entri yang sama pada bulan Februari tetapi hanya seharga $ 1.000. Dan pada akhir Maret dia akan mengulangi entri yang sama dengan sisa $ 1.000. Jadi itu akan menjadi satu-satunya variasi dari apa yang baru saja saya tunjukkan di sini di papan tulis.
Sekarang mari sekarang sebelumnya saya telah mencatat di sini bahwa pendapatan diterima dimuka adalah contoh dari pendapatan yang ditangguhkan. Mari kita coba memahami mengapa kami menyebutnya pendapatan yang ditangguhkan. Seperti yang mungkin Anda ingat dari pembahasan sebelumnya, ditangguhkan berarti menunda ke masa yang akan datang bukan.
Jadi, ketika CPA pertama kali menerima uang tunai saat memulai obrolan di awal Januari, uang tunai itu tidak dicatat sebagai pendapatan, tetapi kas itu dicatat di akun kas dan kemudian offsetnya menjadi kewajiban. Dan kemudian pada bulan Februari ketika CPA memberikan layanan, kewajiban awal tersebut kemudian menjadi pendapatan.
Jadi pengakuan pendapatan itu ditunda di kemudian hari. Tanggal berapa nanti? Tanggal kemudian ketika CPA menyelesaikan pekerjaan. Inilah mengapa pendapatan diterima dimuka adalah contoh pendapatan yang ditangguhkan.
Jadi sekali lagi CPA tidak mengakui pendapatan saat dia mendapatkan uang saat Anda menerima uang tunai, sebaliknya dia mengakui $ 2.000 sebagai pendapatan sebulan kemudian saat dia menyelesaikan pekerjaannya.
Jika Anda tidak membuat jurnal ini, apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan?
Baiklah, pertanyaan untuk ditanyakan pada diri kita sendiri lalu bagaimana jika kita tidak membuat entri penyesuaian ini. Apa CPA menghilangkan jurnal penyesuaian apa yang akan berpengaruh pada laporan keuangannya.
Seperti yang telah saya katakan sebelumnya dengan entri penyesuaian lainnya ketika Anda mendapatkan pertanyaan seperti ini, selalu membantu untuk menulis entri penyesuaian, karena lebih mudah untuk menjawab pertanyaan yang baru saja saya ajukan ketika Anda melihat entri penyesuaian.
Jadi, jika Anda tidak membuat jurnal penyesuaian ini, yang akan terjadi adalah, dan kami telah mencantumkannya di sini, Anda tidak membuat jurnal penyesuaian ini, pendapatan yang belum diterima akan dilebih-lebihkan dengan panah naik akan dilebih-lebihkan.
Pendapatan layanan Anda akan dikecilkan. Jika pendapatan layanan Anda dikecilkan, maka pendapatan bersih Anda juga dikecilkan. Dan seperti yang Anda ingat, pendapatan bersih Anda semakin dekat dengan akun ekuitas Anda seperti mempertahankan pendapatan atau modal.
Jadi ekuitas Anda juga akan diremehkan. Sehubungan dengan itu pertanyaan berikutnya yang ingin kita tanyakan pada diri kita sendiri adalah apakah pembukuan kita seimbang, jika kita tidak membuat entri ini. Dan saya pikir sekarang setelah mendengarkan segmen saya sebelumnya, Anda harus tahu jawabannya dan ya. Pembukuan akan tetap seimbang meskipun kami tidak dapat membuat jurnal penyesuaian ini.
Bagaimana bisa Ini buktinya lagi untuk itu. Ini adalah persamaan akuntansi, aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas. Jadi, jika Anda tidak membuat entri ini, tidak berpengaruh pada aset Anda. Jadi tidak ada perubahan, tetapi di sisi ini tanggung jawab Anda dibesar-besarkan dan ekuitas Anda dikecilkan dengan jumlah yang sama.
Jadi setiap keluarga mengimbangi yang lain, ada efek kumulatif bersih dari keduanya akan menjadi nol. Jadi tidak ada perubahan di sisi kanan, tidak ada perubahan di sisi kiri, jadi ya pembukuan Anda akan tetap seimbang.
Total akun Anda akan salah, tetapi Anda akan tetap seimbang dan seperti yang telah saya peringatkan sebelumnya. Ini adalah salah satu bahaya akuntansi di mana pembukuan Anda mungkin seimbang tetapi Anda masih salah, akun Anda salah.
Demikian pembahasan kita tentang pendapatan diterima dimuka. Saya harap Anda lebih menghargai konsep ini dan jurnal penyesuaian yang terkait dengan pendapatan diterima di muka.