Bagaimana Menerapkan Pemrosesan Kembali dalam Sistem Manajemen Produksi

2015/08/02

コンテナふ頭

Pola respons untuk pengembalian pengiriman

Ada pesanan pemrosesan dari pengiriman ke penjualan, tetapi karena industri suku cadang mobil Indonesia didasarkan pada penjualan pengiriman simultan, pemrosesan penjualan secara otomatis diselesaikan oleh proses penyelesaian pengiriman.

  1. instruksi pengiriman
  2. pendaftaran faktur
  3. Pengiriman selesai
  4. Penjualan

Dalam kasus Indonesia, ketika mengembalikan suatu produk kepada kami, kami sering mengirimkan produk pengganti yang disebut Tukar guling, tetapi berikut ini adalah kemungkinan pola pemrosesan yang dikembalikan.

  1. Pattern 1.
    Cukup kembali dan ganti secara fisik (Tukar guling).
  2. Pattern 2.
    Batalkan semuanya dan masukkan jumlah pengiriman yang sebenarnya setelah kembali dari awal.
  3. Pattern 3.
    Setelah membatalkan penjualan / faktur, mengeluarkan Faktur yang diubah dengan pengembalian tambahan dikurangi koreksi ke nomor pengiriman asli karena proses pengembalian pengiriman.
  4. Pattern 4.
    Faktur negatif dikeluarkan, pengiriman negatif (pengembalian tiba) dan penjualan negatif karena pesanan kembali setelah akhir bulan.

Cara termudah untuk melakukan ini adalah mengirim produk pengganti tanpa melakukan apa pun dalam sistem, dan ini dapat dilakukan dalam sebulan atau setelah akhir bulan.

  • Pattern 1.1.
    1. 10 unit dikirimkan dan 100 penjualan dicatat.
    2. 2 NG ditemukan, dan pengembalian diterima tetapi tidak diproses oleh sistem.
    3. 2 penggantian dikirimkan, tetapi sistem tidak memprosesnya.

Dalam hal ini, Anda hanya secara fisik mengganti kedatangan yang kembali dengan penggantian, yang baik-baik saja tanpa manajemen lot, tetapi jika manajemen lot memerlukan pelacakan, lot pada sistem tidak akan cocok dengan item saat ini.

Untuk mencegah hal ini terjadi, aliran berikut digunakan ketika penyesuaian inventaris digunakan untuk mendatangkan pengembalian dan mengirimkan penggantian

  • Pattern 1.2.
    1. 10 unit dikirimkan dan 100 penjualan dicatat.
    2. Dalam hal 2 buah NG ditemukan dan pengembalian diterima, itu akan diproses oleh penyesuaian inventaris.
    3. Mengganti pemrosesan stok habis dengan 2 penyesuaian inventaris.

Masalah dengan proses ini adalah bahwa tidak ada hubungan antara 2 masalah alternatif dan pengiriman aktual dalam sistem, sehingga perlu untuk mengeluarkan slip masalah dan mencatat nomor pengiriman di kolom komentar dari proses masalah alternatif sehingga dapat diketahui masalah mana yang merupakan masalah alternatif untuk pengiriman aktual.

Jika Anda bahkan tidak memerlukan riwayat pengembalian, Anda dapat membatalkan semuanya, mulai dari penjualan hingga instruksi penyelesaian / pengiriman dan memasukkan kembali korektif sebagai 8 pengiriman dari awal.

  • Pattern 2.
    1. 10 buah dikirim dan 100 penjualan dicatat.
    2. 2 buah NG ditemukan, dan semua barang dibatalkan karena pengembalian barang.
    3. 8 instruksi pengiriman, penyelesaian pengiriman, pendaftaran faktur, dan pemrosesan penjualan.
    4. 2 barang yang dikembalikan dipindahkan ke gudang inspeksi.

Namun, saya berpikir bahwa fungsi utama sistem adalah untuk memproses pengembalian pengiriman, dan jika pengiriman pengganti diperlukan, pesanan baru terdaftar dan dikirim secara terpisah, dan sejarah pengiriman pengganti untuk pesanan dicatat dalam keterangan kolom.

  • Pattern 3.
    1. 10 buah dikirim dan 100 penjualan.
    2. 2 NG ditemukan.
    3. Penjualan dan faktur dibatalkan dan pengembalian pengiriman diproses dan 2 di gudang pengembalian.
    4. Menerbitkan faktur yang direvisi untuk "Pengiriman 100 - Pengembalian 20" dan mendaftarkan penjualan lagi.
    5. Pesanan baru untuk dua produk pengganti terdaftar dan dikirim, dan pengiriman pengganti ditunjukkan di kolom komentar.

Jurnal akuntansi yang dihasilkan dalam kasus ini terkait dengan nomor faktur dan dikurangi secara tidak langsung sebagai penyesuaian penjualan.

  • Bulan berjalan (accrual of A/R)
    Dr. AR 100　　　　　　Cr. Sales 100
  • Bulan berjalan (sales adjustment)
    Dr. Sales adjustment 10 　　　　　　Cr. AR 10

Apakah ini pengembalian setelah akhir bulan, proses pemesanan kembali akan mencatat faktur negatif, pengiriman negatif dan penjualan negatif.

  • Pattern 4.
    1. Kami mengirim 10 buah di bulan sebelumnya dan menjual 100.
    2. Dua pesanan ditolak pada bulan yang sama, dan dua pesanan ditolak karena proses pengembalian pesanan.
    3. Minus 2 Faktur dikeluarkan.
    4. 2 unit tiba di gudang pengembalian dengan memperhitungkan minus 2 unit dalam proses pengembalian pengiriman.
    5. Minus 20 pendaftaran penjualan.

Dengan mengeluarkan nomor faktur baru untuk pemrosesan pengembalian penjualan dan mencatat hasil penjualan negatif dalam pemrosesan pengembalian pengiriman, biaya penjualan dalam perhitungan akan dikoreksi.

  • Bulan sebelumnya(A/P incurred)
    Dr. AR 100　　　　　　Cr. Sales 100
  • Bulan berjalan(sales adjustment)
    Dr. AR -10 　　　　　　Cr. Sales adjustment -10

Lot trace

Pada kenyataannya, tidak selalu mungkin untuk mengidentifikasi banyak suku cadang yang dikembalikan karena NG tidak selalu ditemukan segera setelah pengiriman ke pelanggan, dan dalam beberapa kasus mereka hanya ditemukan selama pengecekan akhir proses pembuatan pelanggan. Saya pikir Anda perlu menyadari tiga hal berikut ketika Anda melakukan banyak manajemen di sistem Anda.

  1. Pergerakan barang fisik (nomor lot pada slip fisik) dan pergerakan sistem (nomor lot pada sistem) harus bersamaan.
  2. Untuk menghubungkan item fisik ke sistem dengan nomor lot pada label item aktual.
  3. Kesadaran manusia untuk memilih lot input saat mengeluarkan instruksi produksi atau memasukkan hasil produksi.