Penyediaan Berbayar dan Penyediaan Gratis Kepada Subkontraktor di Indonesia

Penyediaan berbayar adalah menjual bahan kepada pihak luar (subkontraktor) dan membeli barang dalam proses setelah pengolahan, sedangkan penyediaan gratis melibatkan penerbitan pesanan pembelian subkontrak untuk barang dalam proses, mencatat realisasi pengeluaran berdasarkan instruksi pengeluaran dengan penarikan stok bahan, mencatat realisasi penggunaan barang yang disediakan di pihak subkontraktor, dan mencatat realisasi penerimaan barang dalam proses.

Dropshipping dan Pengiriman Langsung dari Pemasok

Dari tahun 2001 hingga 2007, saat menjalankan bisnis ekspor furnitur di Bali, saya sering menerima pertanyaan seperti ini dari orang-orang di Jepang yang ingin memulai bisnis online baru.

Pada saat itu, saya bahkan merasa jijik dengan niat ingin membuka toko online tanpa stok dan tanpa risiko, tetapi sekarang dropshipping telah berkembang menjadi bisnis afiliasi yang solid.
Dropshipping ini dalam sistem bisnis sesuai dengan fungsi pengiriman langsung dari pemasok, di mana dengan mendaftarkan pesanan dari pelanggan A, informasi pesanan ke pemasok B akan dibuat secara otomatis, dan realisasi penerimaan tidak dicatat di gudang perusahaan sendiri, tetapi di pelanggan A.
Bayangkan transaksi tiga pihak, di mana kantor pusat Jepang menerima pesanan barang dari cabang Amerika, kantor pusat Jepang memesan ke pabrik Indonesia, dan pabrik Indonesia mengirim langsung ke cabang Amerika—ini akan memudahkan pemahaman.
Jika fungsi pemesanan dan akuntansi dalam sistem ERP saling terkait, setelah mendaftarkan pesanan berdasarkan pendaftaran pesanan, pendaftaran pengiriman langsung dari pemasok dilakukan, sehingga:

Keempat proses di atas dieksekusi sekaligus. Jika terjadi pengembalian dari pelanggan, dua langkah berikut perlu dilakukan, karena jika hanya pengembalian penjualan yang dicatat, stok akan tertinggal di gudang virtual untuk pengiriman langsung yang seharusnya tidak memiliki sisa stok.

Penyediaan dari Gudang Perusahaan Sendiri

Alur proses untuk penyediaan berbayar dan gratis sama, tetapi harga P/O yang diterbitkan ke subkontraktor mencakup biaya bahan + biaya pengolahan untuk penyediaan berbayar, sedangkan hanya biaya pengolahan untuk penyediaan gratis.

Jika penyediaan berbayar diakui sebagai pendapatan, pemesanan bahan dari subkontraktor diterima dan pendaftaran pesanan bahan ke pemasok dilakukan, tetapi bahan dari pemasok bisa masuk ke gudang perusahaan sendiri atau dikirim langsung ke subkontraktor.

Jika bahan masuk ke gudang perusahaan sendiri, alur prosesnya meliputi pemesanan pengolahan ke subkontraktor, penarikan stok dan pengeluaran ke subkontraktor, serta pemrosesan penerimaan setelah pengolahan selesai di subkontraktor—ini sama untuk penyediaan berbayar maupun gratis.

Dari sudut pandang penerimaan dan pengeluaran, perbedaan antara produksi internal dan eksternal adalah sebagai berikut:

Penyediaan Berbayar

Di Indonesia, penyediaan gratis cenderung membuat pengelolaan pendapatan menjadi ambigu, sehingga kantor pajak menuntut penyediaan berbayar dengan menambahkan keuntungan.
Namun, dalam kasus penyediaan berbayar, saat penyediaan dilakukan, pendapatan dicatat (pengakuan pendapatan), dan saat menjual produk jadi ke pelanggan setelah pengolahan, perlu hati-hati agar tidak terjadi penghitungan ganda penjualan (double counting).

Oleh karena itu, saat penyediaan (penjualan bahan), dicatat sebagai piutang (bukan penjualan/pendapatan plus), bahan dicatat sebagai pengurangan, dan saat membeli kembali setelah pengolahan, piutang dialihkan ke biaya pengolahan subkontrak.

Penyediaan Gratis

Subkontrak seperti pelapisan (plating) atau pengepresan (pressing) adalah pembelian layanan (pengolahan sewa), dan pesanan pembelian subkontrak (P/O) untuk layanan diterbitkan ke subkontraktor.