Analisis Varians antara Perhitungan Biaya Aktual dan Biaya Standar

Dalam perhitungan biaya standar, tidak hanya biaya bahan langsung (barang) yang merupakan biaya variabel, tetapi juga biaya tenaga kerja langsung (orang) dan biaya overhead manufaktur (mesin) diperlakukan seolah-olah sebagai biaya variabel, bukan biaya tetap. Kemudian, biaya bahan dianalisis menjadi varians harga dan varians kuantitas, biaya tenaga kerja dianalisis menjadi varians tingkat upah dan varians waktu kerja, serta biaya overhead dianalisis menjadi varians efisiensi, varians tingkat operasi, dan varians anggaran.

Analisis Varians antara Perhitungan Biaya Aktual dan Biaya Standar

Dalam Biaya Standar, Biaya Tenaga Kerja Langsung dan Biaya Overhead Manufaktur Juga Dihitung Seperti Biaya Variabel

Biaya manufaktur secara garis besar dikategorikan menjadi biaya bahan langsung (barang), biaya tenaga kerja langsung (orang), dan biaya overhead manufaktur (mesin). Sebagian besar biaya variabel terdiri dari biaya bahan langsung dan biaya pemrosesan outsourcing, tetapi biaya utilitas mesin, biaya pengiriman untuk item tertentu, dan biaya tambahan pembelian juga termasuk sebagai bagian dari biaya overhead manufaktur dalam bentuk biaya variabel manufaktur (biaya langsung).

Dan bukan hanya biaya bahan langsung yang merupakan biaya variabel, tetapi biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead manufaktur yang merupakan biaya tetap juga dinyatakan dalam rumus seperti biaya variabel untuk menghitung biaya standar.

Biaya Bahan Langsung (Barang)

Sistem manajemen produksi berfungsi berdasarkan informasi master seperti master item, BOM (daftar komponen), dan master harga satuan, tetapi di lapangan sehari-hari, operasi tidak selalu sesuai dengan definisi master.
Jumlah bahan yang diinput di lapangan bisa lebih banyak daripada kebutuhan bahan berdasarkan BOM, atau terjadi scrap sehingga hasil produksi tidak sesuai rencana, atau harga pembelian saat menerbitkan P/O (Purchase Order) menjadi lebih murah berkat negosiasi dibandingkan harga satuan pembelian berbasis master. Dengan demikian, ada perbedaan antara informasi master dan realisasi di lapangan.

Contoh ini adalah varians kuantitas (Qty difference) dan varians harga (Price difference) yang berkaitan dengan biaya bahan langsung.

Format laporan praktisnya akan terlihat seperti ini.

Biaya Tenaga Kerja Langsung (Orang)

Untuk biaya tenaga kerja langsung, waktu kerja aktual (*activity*) per prosedur kerja dikumpulkan melalui laporan harian kerja, dan:

Perbedaan yang disebabkan oleh tingkat upah aktual terhadap tingkat upah standar (tingkat alokasi) disebut varians tingkat upah (*Allocation rate difference*), sedangkan perbedaan yang disebabkan oleh waktu kerja disebut varians waktu kerja (*Activity difference*).

Format laporan praktisnya akan terlihat seperti ini.

Waktu kerja aktual (jam kerja langsung) dapat dihitung per unit departemen langsung (pusat biaya), tetapi untuk menghitung jam kerja langsung per item (berapa menit per unit), ini dibagi berdasarkan jam kerja standar (Standard activity) yang telah ditetapkan sebelumnya di master dan jumlah produksi.

Gagasan menghitung biaya tenaga kerja langsung per unit sebagai "jam kerja × tingkat upah" digunakan oleh pihak pemesan untuk memberikan perkiraan biaya pemrosesan outsourcing kepada pihak penerima pesanan, tetapi juga digunakan untuk menghitung biaya tenaga kerja per produk.

Biaya Overhead Manufaktur (Mesin)

Sebagian besar biaya variabel dalam biaya manufaktur terdiri dari biaya bahan langsung dan biaya pemrosesan outsourcing, tetapi secara ketat, biaya utilitas untuk mengoperasikan mesin harus diklasifikasikan sebagai biaya variabel. Biaya overhead manufaktur dibagi menjadi biaya variabel manufaktur dan biaya tetap manufaktur.

Perbedaan antara waktu operasi standar (waktu operasi penuh) dan waktu operasi aktual adalah waktu varians tingkat operasi, dan ketika dikalikan dengan harga satuan biaya tetap standar, ini menjadi varians tingkat operasi dalam bentuk jumlah uang, yang menunjukkan kerugian ketika beban mesin (Load) tidak mencapai kapasitas (Capacity).

Sebaliknya, varians efisiensi menunjukkan kerugian ketika kapasitas aktual mesin tidak mencapai kapasitas standar. Perbedaan antara waktu kapasitas standar (kuantitas produksi aktual dibagi kapasitas standar) dan waktu kapasitas aktual (kuantitas produksi aktual dibagi kapasitas aktual) adalah waktu varians efisiensi, dan ketika dikalikan dengan harga satuan biaya tetap standar, ini menjadi jumlah varians tingkat operasi.

Varians anggaran adalah perbedaan yang terjadi ketika biaya overhead manufaktur aktual (tingkat alokasi × waktu operasi aktual) melebihi anggaran karena kenaikan harga satuan bahan atau tingkat upah.

Perbedaan antara Perhitungan Biaya Aktual dan Biaya Standar

Dalam perhitungan biaya aktual, total biaya bahan langsung dihitung sebagai "harga satuan bahan standar × kuantitas input aktual," dan total biaya overhead manufaktur dihitung sebagai "harga satuan standar (waktu) × waktu kerja aktual." Hasilnya, harga satuan produk dan barang setengah jadi dapat dihitung secara real-time (biaya cepat), sehingga dalam paket ERP yang terintegrasi dengan sistem akuntansi, jurnal dicatat dengan metode pencatatan berkelanjutan (*perpetual recording*), memungkinkan nilai evaluasi stok selalu dapat dipantau.
Biaya bahan dalam biaya standar, ketika "kuantitas penggunaan standar = kebutuhan anak (BOM) × kuantitas produksi," adalah:

Namun, dalam biaya aktual, menjadi:

Misalnya, untuk memproduksi 100 unit produk yang menggunakan 4 baut per produk, dalam biaya standar:

Tetapi dalam biaya aktual:

Dengan kata lain, tidak ada varians harga antara biaya aktual dan biaya standar, tetapi varians kuantitas muncul sebesar harga satuan pembelian standar × selisih kuantitas.
Selain itu, biaya tenaga kerja dalam biaya standar adalah:

Namun, dalam biaya aktual, menjadi:

Dengan demikian, sama seperti sebelumnya, tidak ada varians tingkat upah, tetapi varians waktu kerja akan muncul.