Biaya anggaran (per item) dalam sistem manajemen biaya
Penganggaran berarti menghitung perkiraan jumlah penjualan dan biaya di muka, dan memperkirakan keuntungan.
Tugas penting dalam akuntansi adalah penutupan rekening dan anggaran, dan penutupan rekening dilakukan setelah kegiatan usaha perusahaan selama satu tahun selesai, sedangkan anggaran dibuat sebelum perusahaan memulai kegiatan usahanya selama satu tahun.
Biaya aktual adalah biaya pembuatan produk aktual, biaya standar adalah biaya pembuatan produk standar, dan biaya yang dianggarkan adalah biaya pembuatan produk yang dianggarkan.
Biaya produksi produk dapat dikelompokkan menjadi biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead produksi, yang dapat dihitung secara deduktif dengan mengakumulasikan total biaya unit rata-rata dan biaya alokasi atau secara fungsional dengan metode trikotomi.
Dalam sistem manajemen biaya, biaya material langsung dihitung dengan mengalikan total biaya unit rata-rata yang dikurangi dengan hasil input aktual. Biaya tenaga kerja langsung dialokasikan langsung ke departemen manufaktur, dan biaya tidak langsung manufaktur dialokasikan dari departemen tidak langsung ke departemen langsung dengan kategori primer, dan hasil perhitungan di atas dialokasikan ke produk (sedang dalam proses).
Dalam sistem pengendalian biaya, perbedaan antara biaya standar dan biaya aktual dianalisis dengan memecahnya menjadi selisih harga dan kuantitas untuk biaya bahan langsung, dan selisih tarif tenaga kerja dan jam kerja untuk biaya tenaga kerja langsung.
Dengan mengganti nilai induk untuk penetapan biaya standar (harga pembelian standar, tingkat upah, efisiensi, tingkat alokasi) dengan argumen untuk penetapan biaya anggaran, biaya bahan langsung terjadwal dan biaya tenaga kerja langsung terjadwal dapat dihitung.
- Standard purchase price ⇒ Planned purchase price (Table of Planned Purchases)←Master value
- Standard input quantity ⇒ Scheduled input quantity (Table of Planned Input Quantity)←Automatic calculation
Kuantitas input terjadwal (tabel jadwal input) secara otomatis dihitung dari kuantitas produksi terjadwal (tabel jadwal produksi) dan BOM.
- Standard wage rate (how much per minute) => Scheduled wage rate (scheduled allocation cost/allocation rate table)
- Standard efficiency (number of minutes per piece) ⇒ Scheduled efficiency (table of scheduled direct operating hours)
Penetapan biaya anggaran dilakukan dengan mengganti argumen hasil produksi aktual dengan argumen biaya anggaran.
- Production performance => Planned production volume (Table of Planned Production)
Selain itu, Anda dapat memprediksi laba kotor dengan menetapkan perkiraan volume penjualan di tabel jadwal penjualan dan menghitung anggaran penjualan. Dengan sistem manajemen biaya, penjualan yang dianggarkan dan biaya produksi produk yang dianggarkan dihitung dan hasil aktual (hasil perhitungan biaya aktual) dikelola.
- Sales results => Expected sales volume (Expected sales table)
Manajemen anggaran sistem akuntansi (departemen dan unit akun)
Perbedaan utama antara sistem akuntansi dan sistem pengendalian biaya dalam hal data master adalah keberadaan master item.
Karena sistem akuntansi tidak memiliki master item, informasi item diperlukan untuk menjumlahkan transaksi berdasarkan item dari buku besar (G / L), tetapi hal ini tampak pada perbedaan antara pengendalian anggaran dalam sistem akuntansi dan pengendalian anggaran dalam sistem pengendalian biaya.
Di sisi lain, sistem manajemen anggaran dari sistem akuntansi memungkinkan Anda untuk mengatur anggaran untuk setiap departemen di layar entri anggaran untuk setiap item pada laporan laba rugi (P / L) dan neraca (B / S), dan kemudian anggaran untuk seluruh perusahaan secara otomatis dihitung dan ditampilkan dalam modul akuntansi. Ini memiliki fungsi kontrol pra-sidang yang membandingkan angka P / L dan B / S dengan hasil keuangan final.
Untuk melakukan kontrol pra-jalur menurut departemen, perlu untuk menyiapkan departemen untuk mengumpulkan item P / L dan B / S dari data G / L sistem akuntansi ke departemen setelah penutupan akun.
Di Jepang, biaya terbesar untuk perusahaan biasanya tenaga kerja, tetapi di Indonesia, biaya tenaga kerja sangat rendah sehingga depresiasi mesin adalah biaya terbesar, dan dalam beberapa kasus, bahan merupakan sebagian besar biaya.
Manajemen anggaran proyek
Dalam kasus proyek yang panjang, biaya bahan, subkontrak dan biaya lainnya ditransfer ke akun pekerjaan dalam proses atau akun konstruksi dalam penyelesaian dan dikelola sebagai "aset non-penjualan" selama periode proyek.
Namun demikian, di Indonesia, inflasi dan biaya tambahan yang tidak dapat diprediksi cenderung melebihi perkiraan biaya semula, sehingga penting untuk membagi pos biaya menjadi tiga kelompok besar, seperti material, subkontrak dan lain-lain, untuk menyeimbangkan pembukuan. Estimasi keuntungan awal dilindungi sampai mati oleh sistem "Job Costing".
Karena perkiraan biaya kira-kira ditetapkan pada saat entri pesanan, fungsi penetapan biaya pekerjaan memungkinkan Anda untuk mendaftarkan perkiraan biaya berdasarkan proyek, dan untuk mengelola biaya sebenarnya dengan mengeluarkan pesanan pembelian (P / Os) untuk pembelian material dan layanan subkontraktor kepada dilakukan selama masa konstruksi.