Perbedaan Metode Perhitungan Biaya yang Diadopsi oleh Sistem Manajemen Produksi

Sistem yang mengadopsi metode pencatatan berkelanjutan, di mana jurnal dihasilkan setiap kali ada penerimaan atau pengeluaran sehingga nilai evaluasi aset persediaan dalam akuntansi dan manajemen persediaan tersinkronisasi, dan sistem yang mengadopsi metode tiga bagian (metode perhitungan persediaan), yang menghitung biaya produksi dengan mengurangkan persediaan akhir bulan dari persediaan awal bulan dan biaya yang terjadi dalam bulan tersebut, akan dijelaskan perbedaan metode perhitungan biayanya dengan memisahkan biaya variabel dan biaya tetap.

Tentang Fungsi Perhitungan Biaya pada Sistem Bisnis

Sistem bisnis (ERP) seperti Microsoft Dynamics atau Sage Accpac, yang sering diimplementasikan di Indonesia, mengadopsi metode pencatatan berkelanjutan yang secara otomatis menghasilkan jurnal akuntansi saat pencatatan kinerja produksi atau input aktual.
Dalam hal ini, biaya variabel seperti biaya bahan langsung dicatat sebagai biaya bahan langsung dengan mengalikan harga satuan yang diperoleh dari metode masuk pertama keluar pertama (FIFO) atau metode rata-rata bergerak dengan jumlah input aktual.
Selain itu, biaya tetap seperti biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead produksi juga dicatat sebagai biaya tenaga kerja langsung atau biaya overhead produksi dengan menetapkan tingkat alokasi standar pada daftar komponen (BOM) dan mengalikannya dengan jam kerja aktual atau waktu operasional aktual.
Kemudian, selisih antara jumlah aktual yang ditetapkan pada akhir bulan perlu dibagi secara manual antara biaya produksi bulan tersebut (biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead produksi) dan persediaan akhir bulan.
Metode perhitungan biaya yang menekankan kecepatan laporan dengan menghubungkan persediaan dan akuntansi secara real-time ini sebenarnya disebut perhitungan biaya aktual, tetapi di lapangan operasional sering disebut sebagai penggunaan biaya standar.
Sebaliknya, pada sistem yang mengadopsi metode tiga bagian, di mana jurnal akuntansi tidak dihasilkan saat pencatatan kinerja produksi atau input aktual, biaya produksi dihitung dengan mengurangkan persediaan akhir bulan dari persediaan awal bulan dan biaya yang terjadi dalam bulan tersebut. Dalam metode ini, harga satuan biaya variabel dihitung dengan metode rata-rata total, sementara biaya tetap aktual diakumulasikan per pusat biaya. Tingkat upah aktual (atau tingkat alokasi aktual) dihitung dengan membagi jumlah tersebut dengan total jam kerja langsung aktual atau jumlah produksi aktual per pusat biaya, lalu dilakukan perhitungan akumulasi.

Dalam perhitungan biaya standar, kebutuhan bahan dihitung dengan menguraikan BOM berdasarkan jumlah produksi produk yang direncanakan, dan harga satuan biaya variabel produk dihitung dengan mengalikan harga satuan bahan dari data master.
Anggaran biaya tetap yang diakumulasikan per pusat biaya dibagi dengan total jam kerja langsung yang direncanakan atau jumlah produksi yang direncanakan per pusat biaya, yang dihitung melalui ekspansi waktu BOM, untuk menghitung tingkat upah standar (atau tingkat alokasi standar).

Metode Perhitungan Biaya per Elemen Produk

Berikut adalah ringkasan bagaimana biaya produksi produk yang dihasilkan melalui tiga tahap proses produksi—tahap pertama, tahap kedua, dan tahap ketiga—diakumulasikan berdasarkan elemen biaya sesuai dengan metode perhitungan biaya.
Pada sistem metode pencatatan berkelanjutan, perhitungan biaya aktual dilakukan secara real-time, sedangkan pada sistem metode tiga bagian, perhitungan biaya aktual dilakukan secara batch setelah proses penutupan bulan akuntansi selesai, dan perhitungan biaya standar dilakukan sebagai bagian dari akuntansi manajemen berdasarkan rencana produksi produk periode berikutnya dan anggaran biaya tetap.

Alokasi pertama adalah pembagian biaya tetap departemen tidak langsung atau biaya umum lini ke pusat biaya seperti departemen atau lini berdasarkan jam kerja langsung atau jumlah personel. Tingkat alokasi (tingkat upah) dihitung dengan membagi biaya tetap yang diakumulasikan di pusat biaya dengan jam kerja langsung atau jumlah produksi.
Secara spesifik, tingkat alokasi adalah biaya tenaga kerja langsung per menit atau biaya overhead produksi dan biaya penyusutan per unit produk.

Jurnal Terkait Penerimaan dan Pengeluaran Persediaan

Sistem manajemen biaya dapat digunakan untuk akuntansi manajemen maupun akuntansi keuangan. Namun, jurnal perhitungan COGS dari “pembuatan jurnal akuntansi oleh sistem bisnis” didasarkan pada metode tiga bagian, di mana persediaan awal bulan, persediaan akhir bulan, dan pembelian bulan tersebut dipindahkan secara manual ke akun COGS sebagai jurnal penyesuaian penutupan.
Sebaliknya, “menggunakan sistem manajemen biaya untuk akuntansi keuangan” berarti menghasilkan jurnal penerimaan dan pengeluaran aset persediaan, serta mengintegrasikan seluruh set jurnal yang muncul dalam proses hingga perhitungan biaya penjualan ke sistem akuntansi.
Dengan kata lain, jurnal untuk serangkaian proses penerimaan dan pengeluaran—penerimaan bahan, konsumsi bahan, penyelesaian produk, penjualan produk, dan konversi ke biaya penjualan—dihasilkan secara berurutan, sehingga tidak ada pemindahan persediaan awal dan akhir bulan seperti dalam metode tiga bagian.

Pembelian Bahan

Dapat diperoleh dari jumlah aktual pembelian bahan pada tabel penerimaan dan pengeluaran hasil perhitungan biaya, tetapi biasanya dikelola di sistem akuntansi.

Konsumsi Bahan

Jumlah total nilai aktual input bahan dari tabel penerimaan dan pengeluaran hasil perhitungan biaya.

Hasil Produksi Produk

Jumlah biaya bahan baku utama dari poin 2 dan total biaya tenaga kerja langsung serta biaya overhead produksi yang diintegrasikan dari sistem akuntansi menjadi total biaya produksi bulan tersebut, yang kemudian dipindahkan ke produk (dengan asumsi tidak ada barang dalam proses).

Penjualan

Dapat diperoleh dari jumlah aktual penjualan pada tabel penerimaan dan pengeluaran hasil perhitungan biaya, tetapi biasanya dikelola di sistem akuntansi.

Biaya Penjualan

Jumlah total biaya dari laporan penjualan hasil perhitungan biaya.

Jurnal Penyesuaian Akhir Bulan

Jurnal Pemindahan ke Akun Lain

1. Pengurangan Biaya Produksi (Pemindahan Antar Biaya Produksi)
   Kerusakan yang terjadi dalam proses produksi dikurangkan dari biaya produksi dan dipindahkan ke biaya kerusakan melalui pemindahan ke akun lain. Ini adalah pemindahan dalam biaya produksi. Biaya produksi = Barang dalam proses awal bulan + biaya produksi bulan ini - (pemindahan ke akun lain + barang dalam proses akhir bulan)
   • (Debit) Loss due to spoiled work　2　　　　(Kredit) Transfer to other account　2
2. Pengurangan Biaya Penjualan
   Kerusakan produk setelah dikonversi menjadi biaya produksi dipindahkan ke biaya administrasi dan penjualan melalui pemindahan ke akun lain untuk dikurangkan dari biaya penjualan. Biaya penjualan = Produk awal bulan + biaya produksi bulan ini - (pemindahan ke akun lain + produk akhir bulan)
   • (Debit) Stock losses and shrinkage　2　　　　(Kredit) Transfer to other account　2

Jurnal Pemindahan Alokasi Antar Departemen untuk Biaya Tenaga Kerja Langsung dan Biaya Overhead Produksi

Biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead produksi yang diintegrasikan dari sistem akuntansi ke sistem manajemen biaya dialokasikan antar departemen di sisi sistem manajemen biaya. Kemudian, jurnal pemindahan alokasi antar departemen diintegrasikan kembali ke sistem akuntansi untuk melihat laba rugi per departemen.