Penutupan Entri

Mengisolasi informasi dari satu periode ke periode lain dalam hal pendapatan dan pengeluaran.

Mari kita bicara tentang mengapa kita menutup buku ini. Analogi terbaik adalah yang saya baca bertahun-tahun yang lalu di sebuah buku teks, itu adalah analogi olahraga, dan saya akan memparafrasekannya untuk membantu kita memahami proses penutupan ini sedikit lebih baik. Mari kita asumsikan bahwa Yankees dan Orioles adalah dua tim bisbol profesional bermain satu sama lain.

Biasanya ketika dua tim bisbol profesional bermain satu sama lain, mereka akan memainkan tiga pertandingan dalam satu seri. Mari kita asumsikan bahwa pertandingan pertama berakhir kemarin dengan Orioles menang dengan skor sepuluh dan Yankees dengan skor tiga, itulah fantasi saya bahwa Orioles sesekali menang melawan Yankees.

Jadi sekali lagi pertandingan pertama berakhir kemarin, sekarang hari ini pertandingan malam kedua akan dimainkan. Dan saya mengajukan pertanyaan kepada Anda, saya berkata pada titik ini pada malam pertandingan kedua, berapa skor untuk pertandingan kedua? Sekarang Anda mungkin terlihat bingung sejenak, dan kemudian Anda akan berkata tentu saja skornya nol nol. Dan Anda benar sekali. Skor pada saat ini untuk game kedua adalah nol nol. Jadi saya akan menindaklanjuti dengan sebuah pertanyaan lagi, dan mengatakan dengan baik apa yang terjadi dengan skor semalam dan Anda akan mengatakan dengan baik pertandingan tadi malam telah berakhir. Ini adalah pertandingan baru hari ini.

Dan Anda benar lagi, jadi dengan kata lain kami telah menutup buku untuk game satu, dan skor game satu tidak meresap ke dalam game dua, itu tidak memengaruhi game dua. Bagaimanapun statistik yang melibatkan permainan pertama, informasi itu mempengaruhi para pemain, akan tetap ada secara permanen, dan akan mempengaruhi rata-rata rata-rata seumur hidup para pemain itu, dll. Namun poin penting di sini adalah bahwa setiap skor permainan berdiri di atas kemampuannya sendiri.

Begitu juga dengan penutupan, ketika kita menutup buku, yang kita lakukan adalah mengisolasi informasi dari satu periode ke periode lain dalam hal pendapatan dan pengeluaran secara khusus.

Jadi jika secara hipotetis kami menutup pembukuan setiap bulan, yang membantu kami adalah menghasilkan laporan laba rugi, yang hanya mencerminkan pendapatan bulan itu dan pengeluaran bulan itu. Dan jika kita melakukan ini setiap bulan, setiap bulan kita dapat menghasilkan laporan laba rugi dengan pendapatan satu bulan dan pengeluaran satu bulan, dan sebagai gantinya kita dapat menunjukkan laba bersih atau rugi bersih untuk satu bulan itu.

Seberapa sering harus menutup buku?

Jadi menutup mengatakan sekali lagi, pisahkan informasi dari satu periode ke periode lain. Seberapa sering kita harus tutup? Tidak ada aturan yang tegas dan cepat, tetapi perusahaan menengah dan besar harus tutup setiap bulan, karena ketika Anda menutup bulanan, maka Anda dapat menyiapkan laporan keuangan bulanan.

Perusahaan yang lebih kecil tidak perlu menutup bulanan, mereka dapat menutup lebih jarang seperti triwulanan atau bahkan semesteran, jika perusahaannya cukup kecil. Karena itu, mari kita masuk ke mekanisme bagaimana kita mencapai penutupan buku.

4 langkah untuk menutup buku

Baiklah kita mulai dengan serangkaian entri penutup yang telah saya uraikan di bawah ini, jadi berikut adalah contoh ini kita memiliki entri jurnal penutup untuk grup tari Ellie untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2011.

Nah untuk menutupnya ada beberapa langkah yang perlu kita ikuti. Jadi di sini, dalam contoh ini saya telah menguraikan empat langkah. Langkah pertama adalah di mana Anda menutup pendapatan Anda, langkah kedua Anda menutup pengeluaran kami, langkah ketiga Anda menutup ringkasan pendapatan dan langkah keempat Anda menutup gambar Anda jika Anda memiliki kepemilikan. Jika Anda memiliki perusahaan, Anda tidak memiliki akun penarikan sehingga tidak perlu melakukan langkah keempat dalam kasus tersebut.

Tutup Akun Pendapatan

Mari kembali ke langkah pertama dan lihat entri jurnal penutup khusus untuk langkah pertama. Langkah pertama adalah menutup pendapatan Anda. Dalam contoh saya untuk grup tari Ellie, kami hanya memiliki satu akun pendapatan yang disebut pendapatan layanan.

Jadi sebelum menutup entri, mari kita kembali dan melihat buku besar, dan di sisi ini di sini saya telah menguraikan representasi informal (led) dari buku besar dalam bentuk akun T.

Jadi, Anda dapat melihat bahwa sebelum entri penutupan, untuk akun pendapatan layanan kami memiliki saldo kredit normal sebesar $ 20.000. Pendapatan layanan adalah akun pendapatan saldo normal adalah kredit 20.000. Tugas kita adalah menutup akun pendapatan layanan ini.

Apa yang kami maksud dengan kata penutup? Menutup berarti saldo akun pendapatan Anda nol. Jadi, bagaimana Anda bisa mencapai saldo nol akun pendapatan yang saat ini memiliki saldo kredit 20.000.

Anda akan menyelesaikan tugas ini dengan membuat entri penutup tempat Anda mendebit akun pendapatan layanan yang kami lakukan di entri nomor satu. Kami mendebit akun pendapatan layanan dan kredit penggantian kerugian akan masuk ke akun sementara baru yang disebut ringkasan pendapatan.

Jadi kami mendebit pendapatan layanan 20.000 ringkasan pendapatan kredit untuk 20.000. Sekarang setelah Anda membuat entri itu, dan kemudian kembali ke buku besar Anda, dan Anda bisa lihat di sini. Saya baru saja menunjukkan posting terhadap akun pendapatan layanan saja. Debit 20.000 itu menciptakan saldo nol. Dan begitulah cara Anda menutup akun pendapatan layanan yang memiliki saldo kredit normal.

Tutup Akun Beban

Selanjutnya kita pergi ke langkah kedua, langkah kedua kita harus menutup pengeluaran kita. Dalam contoh ini untuk kepentingan pemulihan, saya hanya menunjukkan tiga akun pengeluaran. Tetapi tentu saja di perusahaan biasa Anda akan memiliki banyak akun pengeluaran dan itu bagus. Kami masih akan mengikuti logika yang sama dalam proses yang sama.

Jadi di sini dengan akun pengeluaran. Sebelum membuat jurnal penutup ini, mari kita lihat akun buku besar di sini untuk salah satunya yaitu biaya iklan.

Biaya periklanan, sebelum entri penutupan ini memiliki saldo debit normal $ 3.500, jadi tugas kita adalah mengambil akun ini untuk saldo debit $ 3.500 dan membawa ke saldo nol.

Bagaimana kita melakukannya? Kami melakukannya dengan membuat entri penutup yang mengkredit akun iklan Anda dan debit pengimbangan akan digunakan untuk akun ringkasan pendapatan yang sama yang kami gunakan di langkah pertama. Dan bila Anda memiliki lebih dari satu akun pengeluaran, Anda akan menggunakan logika yang sama dan mengkredit setiap akun pengeluaran ini. Sekali lagi untuk kepentingan singkatnya Saya hanya menguraikan satu akun pengeluaran di sini di buku besar umum.

Setelah Anda membuat jurnal penutup ini, tetapi debit ringkasan pendapatan dan kreditkan akun pengeluaran masing-masing, dan Anda mempostingnya ke buku besar Anda. Dalam hal ini saya mengilustrasikan lagi biaya iklan saja. Anda akan menemukan bahwa entri penutup Anda, ketika diposting sebagai kredit, akan membuat biaya iklan Anda menjadi nol. Ingat itu memiliki saldo debet normal sebelumnya, maka entri penutupan Anda adalah kredit untuk biaya iklan, dan itu memberi Anda saldo nol, dan seperti yang saya katakan, Anda mengulangi prosesnya lagi dengan akun pengeluaran sebanyak yang Anda miliki.

Tutup Akun Ringkasan Pendapatan

Langkah ketiga adalah menutup akun ringkasan pendapatan Anda. Bagaimanapun tutup akun ringkasan pendapatan Anda, pertama-tama kita perlu menghitung saldo ringkasan pendapatan, karena ingat sebelum proses penutupan akun ringkasan pendapatan Anda memiliki saldo nol, namun berdasarkan entri No. 1 dan entri No. 2, di Langkah pertama dan langkah kedua, akun ringkasan pendapatan Anda memiliki aktivitas saat ini.

Jadi mari kita lihat akun ringkasan pendapatan di sini, dan Anda dapat melihatnya dari entri nomor satu. Dari kredit ringkasan pendapatan ini ketika ini diposting, ini diposting sebagai kredit di sini ke akun buku besar ringkasan pendapatan Anda. Dan kemudian dari entri nomor dua, entri nomor dua Anda memiliki ringkasan debit ke pendapatan 9.860, dan itu diposting sebagai debit ke akun ringkasan pendapatan buku besar.

Ini menciptakan saldo 10.140 kredit. Tugas Anda di langkah ketiga adalah mengambil saldo kredit 10.140 ini dan membawanya ke saldo nol.

Bagaimana menurut Anda? Anda melakukannya dengan membuat entri penutup lain di langkah ketiga yang akan mendebit ringkasan pendapatan untuk 10.140. Dan akun offsetting akan masuk ke akun modal Anda jika itu adalah kepemilikan, atau ke laba ditahan jika itu adalah perusahaan.

Dan ketika Anda membuat entri ini, entri nomor tiga dengan ringkasan pendapatan debit dan Anda mempostingnya ke akun ringkasan pendapatan buku besar umum Anda, di sini di debit Anda dapat melihat referensi silang, ini adalah debit 10.140 dan Anda melihat referensi silang itu mengatakan penutupan yang akan memberi Anda saldo nol.

Sekarang yang penting untuk diingat dengan entri nomor tiga adalah ketika Anda mengkredit akun modal atau akun penghasilan yang ditahan, jumlah itu mewakili pendapatan bersih Anda dalam kasus ini.

Tutup Akun Drawing

Jadi, pendapatan bersih Anda pada dasarnya dipindahkan ke akun modal Anda atau ke akun penghasilan tetap Anda, meningkatkannya. Langkah keempat adalah akun gambar Anda dan sekali lagi ini hanya jika Anda memiliki kepemilikan.

Jadi jika Anda memiliki kepemilikan maka Anda menggunakan entri penutup ini. Dan penarikan adalah, ketika pemilik mengambil uang dari perusahaan untuk tujuan bisnis dan memiliki akun kontra ekuitas, yang memiliki saldo debit normal. Hanya untuk menutupnya, kita akan menarik kredit dan sekali lagi offsetnya akan ke akun modal yang mengurangi modal Anda. Jadi pada dasarnya menggambar mengurangi modal Anda.

Sekarang ingat yang akan dicatat di sini, tetapi entri nomor tiga adalah ketika Anda menggunakan pendapatan atau modal ditahan Anda, Anda tidak menutup akun, Anda hanya meningkatkan modal Anda atau mempertahankan akun pendapatan melalui entri nomor tiga itu.

Jadi ini adalah gambaran umum dari proses penutupan sekali lagi kita pergi ke entri yang berbeda yang telah saya berikan alasannya dan saya harap ini akan membantu Anda lebih jauh dalam studi Anda.