Processing by shipping and receiving criteria on the principle of accrual

Manajemen piutang dan penjualan berdasarkan pengiriman

Dalam industri suku cadang mobil Indonesia, dalam beberapa kasus, piutang sementara (A / R Accrued) dan penjualan, pembelian, dan kewajiban sementara (A / P Accrued) dicatat pada bulan terjadinya transaksi, dan laporan laba rugi bulan berjalan (P / L) ) dan neraca (B / S) disiapkan.

Faktur hanya unit manajemen usia (penuaan) penagihan dan pembayaran dan hanya unit pergerakan uang.

Pada akhir bulan di sini, penjualan terdaftar pada P / L berdasarkan basis akrual, dan piutang yang belum direalisasi, A / R yang Masih Harus Dibayar, terdaftar di bagian aset pada B / S, tetapi hanya terdaftar dalam buku besar (G / L) dari sistem akuntansi dan belum diakui sebagai piutang (A / R).

Ketika faktur diterbitkan pada bulan berikutnya, saldo A / R yang masih harus dibayar pada G / L dihapuskan dengan mentransfernya ke akun A / R dalam manajemen piutang sistem akuntansi.

Manajemen hutang dan pembelian berdasarkan penerimaan

Akan tidak adil jika utang itu tidak juga dicatat berdasarkan penerimaan, bukan berdasarkan pengiriman.

Demikian pula, pada akhir bulan, pembelian terdaftar pada P / L berdasarkan basis akrual, dan A / P yang masih harus dibayar, yang merupakan kewajiban yang belum direalisasi, terdaftar di bagian kewajiban pada B / S, tetapi hanya terdaftar pada G / L sistem akuntansi dan belum diakui sebagai kewajiban (A / P).

Ketika faktur tiba di bulan berikutnya, saldo A / P yang masih harus dibayar pada G / L dihapuskan dengan mentransfernya ke akun A / P dalam pengelolaan utang sistem akuntansi.

Bagaimana menghubungkan sistem ERP ke sistem akuntansi

Proses pengiriman dan penerimaan merupakan input dari sistem pembelian dan penjualan manajemen sistem ERP, tetapi jurnal akuntansi di atas harus dihasilkan pada tanggal transaksi terjadi dan dihubungkan ke manajemen G / L atau A / R A / P.

Unit jurnal pada saat penerimaan dan pengiriman

Pada saat kedatangan (pada saat pengiriman), faktur belum tiba (dikeluarkan) dan semua yang Anda miliki adalah pesanan pengiriman (D / O), sehingga Anda perlu memasukkan nomor pesanan pengiriman (Nomor D / O) ) sebagai item kunci untuk mencari informasi kedatangan (informasi pengiriman) untuk menghubungkan dengan A / P (A / R) ketika faktur tiba (pada saat penerbitan).

Pada saat kedatangan (pengiriman), entri jurnal untuk klaim dan kewajiban yang belum direalisasi (A / R Dikumpulkan dan A / P Dikumpulkan) dihasilkan, tetapi unit entri jurnal tergantung pada apakah sistem akuntansi mungkin atau mungkin tidak memiliki kode item .

Ketika sistem akuntansi mengeluarkan faktur, unit adalah "detail".

Biasanya, satu faktur sesuai dengan beberapa kedatangan (pengiriman), sehingga hanya daftar catatan dengan status yang dihubungkan sebagai kewajiban (piutang) yang belum direalisasi dalam G / L di antara rincian kedatangan (pengiriman) dari setiap nomor bagian yang sebelumnya dimasukkan dalam sistem ERP, memeriksanya dengan rincian faktur kedatangan (yang dikeluarkan), dan memasukkan faktur TIDAK ke catatan yang benar.

Di sini, data dihubungkan dengan manajemen piutang dan hutang (A / RA / P), dan saldo kewajiban (piutang) yang belum direalisasi pada G / L dihapuskan, tetapi selama saldo ditetapkan ke nol, unit data yang akan dihubungkan tidak harus sama dengan unit kedatangan (pengiriman).

Akuntansi akrual dan arti dari tanggal faktur

Saat ini, aplikasi PPN di Indonesia dilakukan secara online di e-Faktur, sehingga tidak ada lagi kebutuhan untuk mengembangkan tata letak formulir Faktur pajak dalam manajemen produksi dan sistem akuntansi, tetapi sebaliknya, ada kebutuhan untuk berpikir tentang bagaimana mengintegrasikan penjualan. dan membeli data ke dalam e-Faktur.

Dalam hal transaksi domestik Indonesia, bulan tanggal Faktur pajak harus sama dengan bulan tanggal faktur, tetapi ini berarti bahwa bulan pemrosesan pajak didasarkan pada tanggal faktur, yang hanya merupakan aturan untuk memfasilitasi pemrosesan pajak .

Oleh karena itu, jika pengiriman dan pengiriman oleh pemasok dalam negeri melewati bulan, pembelian dapat dicatat pada awal bulan berjalan, bahkan jika tanggal faktur adalah hari terakhir bulan sebelumnya, berdasarkan prinsip dasar akrual akuntansi.

Faktur hanyalah sebuah unit penagihan uang, dan tidak perlu memperhitungkan pembelian atau penjualan berdasarkan tanggal faktur, tetapi faktur itu hanya sebuah dokumen yang membatasi tenggat waktu untuk pembayaran unit penagihan yang besar.

Perbedaan antara tanggal pengiriman dan tanggal faktur untuk transaksi domestik

Ada dua kasus umum dalam transaksi domestik di mana tanggal pengiriman berbeda dari bulan tanggal faktur di mana kaki dari pengiriman ke pengiriman pendek

Ini hanya perbedaan dalam situasi pemasok, dan kedua peristiwa itu sama untuk perusahaan, dan perlakuan pajak didasarkan pada tanggal faktur, sehingga jurnal PPN harus dicatat pada bulan Juni.

Pembelian dicatat pada bulan Juli ketika dikirimkan dan dikirim dari pemasok, berdasarkan basis akrual.

Perbedaan antara tanggal faktur dan pengiriman karena impor

Signifikansi terbesar dari pencatatan faktur sebagai barang yang tidak terkirim pada saat kedatangan adalah untuk mengenali dan mengelola persediaan di papan dalam akuntansi, tetapi jika perusahaan Anda mencatat penjualan pada saat pengiriman berdasarkan pada prinsip akrual, itu mungkin tidak adil jika Anda tidak mencatat pembelian pada saat pengiriman dari pemasok juga.

Namun, tidak adil untuk mencatat pembelian sesuai dengan pengiriman pemasok untuk transaksi yang memiliki waktu lama untuk tiba, seperti impor.

Segera setelah barang itu tiba di Indonesia pada 15 Juli, barang yang tidak terkirim dipindahkan ke rekening pembelian.