Di industri manufaktur Indonesia, daftar pengambilan adalah kumpulan dari rincian lot item dalam daftar instruksi pengiriman yang telah terdaftar, yang diikat berdasarkan satuan pengiriman. Daftar ini digunakan untuk memverifikasi apakah barang yang ada sesuai dengan lot item saat pendaftaran pesanan, dan terdiri dari nomor instruksi pengiriman (header) dan nomor lot item (rincian) yang dihitung sebagai hasil pengiriman.
-
-
Sistem Manajemen Produksi di Indonesia
Prioritas utama dalam industri manufaktur adalah peningkatan produktivitas dan kepatuhan terhadap tenggat waktu. Memahami perbedaan antara biaya produksi,…
続きを見る
Yang dipelajari dari artikel ini
- Di industri manufaktur Indonesia, daftar pengambilan dibuat berdasarkan daftar instruksi pengiriman untuk memverifikasi lot item per satuan pengiriman.
- Permintaan pengeluaran penting untuk memperjelas tanggung jawab antara staf manufaktur dan pengeluar, serta mengurangi risiko pencurian.
- Mendaftarkan alasan pengeluaran saat memasukkan permintaan pengeluaran meningkatkan fleksibilitas sistem untuk berbagai instruksi pengeluaran.
- Daftar pengambilan membantu mengelola bagian yang belum selesai dikirim dan mendukung pekerjaan pengurutan yang akurat berdasarkan informasi seperti nomor instruksi pengiriman dan kode item.
- Ekspor dari Indonesia ke Jepang memerlukan daftar pengepakan dan sertifikat asal, dan barang diambil berdasarkan Bill of Landing.
Permintaan Pengeluaran yang Diterbitkan Saat Pengeluaran di Pabrik Indonesia
Sebelumnya, kami menerima permintaan dari pelanggan manufaktur untuk "mengimplementasikan hanya sistem manajemen persediaan". Dalam hal ini, hanya memiliki fungsi penerimaan dan pengeluaran tidak jauh berbeda dengan manajemen Excel saat ini, sehingga penting untuk memungkinkan memasukkan permintaan pengeluaran dari sistem dan menerbitkan dokumen.
Di Indonesia, lembaran dan batang besi mudah dijual kembali, dan jika staf manufaktur dapat membawa bahan dengan bebas, risiko pencurian meningkat. Oleh karena itu, penting untuk membedakan tanggung jawab antara pengguna dan pengeluar melalui dokumen, yang dapat mengurangi perbedaan stok pada akhir bulan.
Karena staf gudang tidak ada saat shift malam, staf manufaktur harus mengajukan permintaan pengeluaran di sore hari agar bahan yang digunakan pada shift malam dapat dikeluarkan. Ini bertujuan untuk mencegah staf manufaktur membawa bahan secara sembarangan.
Selain itu, dengan mendaftarkan alasan pengeluaran saat memasukkan permintaan pengeluaran ke dalam sistem, dapat meningkatkan fleksibilitas sistem untuk digunakan dalam berbagai instruksi pengeluaran seperti pengeluaran untuk manufaktur, pengeluaran untuk outsourcing, instruksi pengiriman, instruksi transfer antar gudang, dan instruksi pembuangan.
Daftar Pengambilan untuk Memeriksa Barang di Satuan Pengiriman di Pabrik Indonesia
Di pabrik Indonesia, pekerjaan pengeluaran untuk pengiriman sangat penting. Biasanya, produk yang akan dikirim diambil dari gudang secara massal dan ditumpuk di area pengiriman. Pada saat ini, diverifikasi apakah daftar pengambilan yang dibuat berdasarkan satuan pekerjaan pengiriman sesuai dengan barang yang ada.
Fungsi pengiriman dalam sistem manajemen penjualan memasukkan instruksi pengiriman berdasarkan informasi pesanan, dan rincian instruksi pengiriman yang dirangkum dalam satuan pengurutan menjadi daftar pengambilan. Misalnya, untuk ekspor ke Jepang, produk yang dimuat dalam satu kontainer 40 kaki diberi nomor daftar pengambilan dan diverifikasi dengan memindai produk yang ditempatkan di area pengiriman. Jika hasil verifikasi OK, pendaftaran pengiriman selesai dilakukan.
Rincian daftar pengambilan mencantumkan informasi dari daftar instruksi pengiriman yang belum selesai. Informasi kunci adalah sebagai berikut:
- Nomor Instruksi Pengiriman←Diperoleh dari sistem
- Kode Item←Diperoleh dari sistem
- Nomor Lot←Diperoleh dari sistem
- Nomor Daftar Pengambilan←Diberi nomor baru untuk rincian instruksi pengiriman yang ingin dicatat sebagai pengiriman selesai (hasil pengiriman)
Status informasi instruksi pengiriman mencakup pengiriman belum selesai, sebagian telah dikirim, dan pengiriman selesai. Karena rincian informasi dengan nomor instruksi pengiriman yang berbeda diikat ulang dengan nomor daftar pengambilan, nomor daftar pengambilan diperlukan dalam informasi rincian instruksi pengiriman.
Rincian dari pendaftaran pesanan hingga instruksi pengiriman dan pencatatan hasil pengiriman melalui pengambilan terdaftar berdasarkan satuan item (lot), tetapi saat dimuat ke truk atau kontainer, beberapa item digabungkan dalam satuan pengemasan untuk mencegah kerusakan, dan daftar pengemasan harus diserahkan ke perusahaan pelayaran sebagai daftar pengepakan.
Ketika mengirim kontainer dari Indonesia ke Jepang, perusahaan pelayaran menerima Invoice, daftar pengepakan, dan sertifikat asal COO (Certificate Of Origin) dari pengirim, dan kemudian mengeluarkan Bill of Landing. Penerima barang di Jepang (Consignee) yang menerima Bill of Landing dari pengirim di Indonesia dapat mengambil barang setelah menerima pemberitahuan kedatangan barang (Arrival Notice).
-
-
Hubungan Antara Bill of Landing dan Metode Invoice di Indonesia
Bill of Landing adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran di Indonesia untuk membuktikan penerimaan kargo. Metode invoice di Jepang…
続きを見る
Saat mengembangkan sistem pengeluaran dengan terminal genggam, daftar pengambilan digunakan untuk memastikan pekerjaan pengurutan dilakukan dengan akurat, tetapi pencatatan hasil pengiriman ke dalam sistem sendiri harus diperhitungkan berdasarkan satuan instruksi pengiriman.
Pertanyaan Umum｜Pengelolaan Pengiriman di Industri Manufaktur Indonesia
Berikut adalah jawaban singkat untuk pertanyaan yang sering muncul sesuai dengan isi artikel ini.
Apa itu Daftar Pengambilan?
Daftar pengambilan adalah kumpulan dari rincian lot item dalam daftar instruksi pengiriman yang diikat berdasarkan satuan pengiriman, digunakan untuk memverifikasi apakah barang yang ada sesuai dengan lot item saat pendaftaran pesanan. Ini terdiri dari nomor instruksi pengiriman dan nomor lot item, dan hasil pengiriman dihitung.
Mengapa Permintaan Pengeluaran Penting di Pabrik Indonesia?
Permintaan pengeluaran penting untuk mengurangi risiko pencurian bahan dan membedakan tanggung jawab antara pengguna dan pengeluar. Terutama saat shift malam ketika staf gudang tidak ada, staf manufaktur harus mengajukan permintaan pengeluaran di sore hari agar bahan yang digunakan pada shift malam dapat dikeluarkan.
Dokumen Apa yang Diperlukan Saat Ekspor dari Indonesia ke Jepang?
Saat mengirim kontainer dari Indonesia ke Jepang, perusahaan pelayaran menerima Invoice, daftar pengepakan, dan sertifikat asal COO dari pengirim. Ini memungkinkan penerbitan Bill of Landing, dan penerima barang di Jepang dapat mengambil barang setelah menerima pemberitahuan kedatangan barang.