{"id":78232,"date":"2021-06-27T19:28:29","date_gmt":"2021-06-27T12:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/bahtera.jp\/seminar_20210714\/"},"modified":"2025-03-13T14:18:20","modified_gmt":"2025-03-13T07:18:20","slug":"seminar_20210714","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bahtera.jp\/id\/seminar_20210714\/","title":{"rendered":"Production Schedule dan Sistem Pengoleksi Actual Result Menggunakan GoogleAppSheet"},"content":{"rendered":"

Selamat siang, saya Yamamoto dari PT.BAHTERA HISISTEM INDONESIA.<\/p>\n

Hari ini temanya DX(Digital Transformation). sebelumnya dari PT.Qunie Consulting sudah dipresentasikan mengenai arah peningkatan bisnis, kemudian dari PT.Sato Label Solution dikenalkan solusi ASETRA yang digunakan teknologi RFID.<\/p>\n

Dari saya mengenalkan solusi membuat production schedule secara otomatis sambil optimalkan sumbur daya pabrik untuk mewujudkan pengurangan L\/T dan stock.<\/p>\n

Profil Perusahaan<\/h2>\n

\"\"Sebelumnya sedikit mengenalkan diri perusahaan kami.<\/span><\/p>\n

Kantor kami ada di Summarecon Bekasi Barat, sangat dekat Mal Summarecon.<\/p>\n

Perusahaan berdiri tahun 2018, jenis bisnis adalah pengembangan dan implementasi sistem.<\/p>\n

<\/div>\n

Filosofi Perusahaan<\/h2>\n

\"\"Klien kami sebagian besar manufaktur.<\/p>\n

Kami mengembangkan dan implementasikan sistem supaya efeknya terlihat, yaitu meningkatkan efisiensi kerja dan akurasi data, dan mewunjdkan penggunaan informasi lebih efektif.<\/p>\n

<\/div>\n

Detail Bisnis<\/h2>\n

\"\"Produk kami adalah ERP sistem namanya Hanafirst, dan production scheduler yang hari ini saya akan mengenalkan, Asprova.<\/p>\n

<\/div>\n

Fungsi production scheduler dalam aliran bisnis<\/h2>\n

\"\"Sekarang saya menjelaskan efeknya membuat Production Schedule Memakai Asprova.<\/span><\/p>\n

Ini gambaran production scheduler Asprova terletak di dalam business flow.<\/p>\n

Pertama2 S\/O yang kita dapat di-import untuk membuat production schedule sambil optimalkan kapasitas mesin supaya produksi paling berefek.<\/p>\n

Hasilnya adalah production schedule dan purcahse schedule.<\/p>\n

Produksi akan dilakukan berdsasarkan work order, kemudian hasil produksi dikoleksi supaya schedule berikutnya lebih akurat.<\/p>\n

<\/div>\n

Secara otomatis membuat production schedule untuk setiap proses dan mesin<\/h2>\n

\"\"Ini mekanisme cara kerja production scheduler.<\/p>\n

Dari customer dapat S\/O atau Forecast.<\/p>\n

Asprova membuat Master Production Schedule yaitu jadwal produksi F\/G.<\/p>\n

Kemudian Asprova break down Master Production Schedule dalam bentuk work order per process berdasarkan Bill Of Material, dan menunjukan start time dan end time berdasarkan kapasitas mesin.<\/p>\n

Asprova menugaskan fungsi paling penting untuk meningkatkan efisiensi produksi dalam business flow.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/div>\n

Visualisasi proses manufaktur<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Hasil schedule dapat ditampilkan pada Gantt chart untuk memeriksa alur kerja antar proses.<\/p>\n

<\/div>\n

Transisi loading untuk setiap mesin<\/h2>\n

\"\"Menghitung loading mesin harian, mingguan, dan bulanan.<\/p>\n

<\/div>\n

Periksa transisi inventory<\/h2>\n

\"\"Bisa memeriksa transisi stock F\/G, Child Parts dan Material secara teori.<\/p>\n

<\/div>\n

Pengurangan Lead Time<\/h2>\n

\"\"Biasanya membuat jadwal produksi memakai Excel, menggeser L\/T fixed (biasanya 1 hari) per process, lalu meratakan hari yang over loading.<\/p>\n

Asprova menghitung L\/T berdasarkan cycle time, hasilnya pasti lebih pendek daripada hasil berdasarkan L\/T fixed.<\/p>\n

<\/div>\n

Pengurangan Stock<\/h2>\n

\"\"Asprova membuat schedule untuk menproduksi sesuai dengan process bottleneck, WIP stock berkurang pada proses sebelumnya.<\/p>\n

Sekarang tidak perlu stock material yang banyak, hanya yang dibutuhkan untuk produksi sesuai dengan tact time di bottleneck.<\/p>\n

<\/div>\n

Peningkatan Cash Flow<\/h2>\n

\"\"Jika L\/T menjadi pendek, stock berkurang, otomatis cash flow ditingkatkan, karena lebih banyak waktu dapat diadakan dalam bentuk cash.<\/p>\n

<\/div>\n

Visualisasi dari Sales Order hingga Produksi dan Purchase<\/h2>\n

\"\"Efek implementasi Asprova yang paling besar adalah visualisasi dari S\/O hingga produksi dan purchase.<\/p>\n

Halangan yang memisahkan proses menganggu aliran barang dan aliran informasi, yang menyebabkan L\/T melambat dan stock dalam proses meningkat.<\/p>\n

Asprova membuat aliran dalam operation dengan menghubungkan proses.<\/p>\n

<\/div>\n

Konfigurasi Biasa Operasional Production Scheduler<\/h2>\n

\"\"Selanjutnya, saya ingin memperkenalkan aplikasi bisnis produksi smartphone yang dikembangkan dengan Google AppSheet, yang dapat segera dimulai.<\/span><\/p>\n

Sebelumnya ini konfigurasi biasa implementasi Asprova di dalam network perusahaan.<\/p>\n

Untuk membuat schedule memakai Asprova, sebelumnya kita perlu master, sales order dan current stock.<\/p>\n

Kemudian kita input actual result sesuai work order dari Asprova supaya schedule berikutnya lebih akurat.<\/p>\n

Biasanya kita cek actual result sudah tercapai samapi mana dengan plan, jadi membuat report plan vs actual harian.<\/p>\n

Fungsi tersebut ini semua sudah dikembangkan di dalam sistem.<\/p>\n

Jika sudah ada sistem ERP seperti production control, inventory dll, data tersebut sudah ada di DB, jadi kami tinggal sediakan interface di antara ERP dan Asprova.<\/p>\n

Production scheduler Asprova mendukung pengurangan stock dan peningkatan efisiensi produksi dengan mengatur aliran yang menghubungkan orang, barang, dan sumber daya.<\/p>\n

<\/div>\n

Apa DX yang diperlukan pada pandemi Corona?<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Ngomong2 seminar hari ini temanya “DX(Digital Transformation)”. Ini istilah yang menjadi terkenal pada pandemi Corona.<\/p>\n

Pabrik mengurangi produksi karena konsumsi berkurang asal PSBB(PPKM darurat) batasi pergerakan orang.<\/p>\n

Sekarang semua pabrik perlu peningkatan efisiensi produksi dalam operation time yang lebih pendek, dan paperless berdasarkan protocol Kesehatan.<\/p>\n

DX itu bukan hanaya menggantikan manual operation ke sistem, tapi berdasarkan teknorogi IT akan dapat melakukan hal-hal yang lebih nyaman.<\/p>\n

Dengan peningkatan kualitas layanan cloud seperti Google, akan digunakan secara aktif dalam operasi perusahaan.<\/p>\n

Kali ini mengunakan Android yang semua orang sudah punya untuk operasi perusahaan, bisa memungkinkan bisnis dengan mudah dan lancar kapan saja, di mana saja.<\/p>\n

<\/div>\n

Konfigurasi Sistem Menggunakan Google<\/h2>\n

\"\"Kali ini tidak menbangung sistem internal, tapi akan menggunakan Google Spreadsheets dan layanan cloud Google yang disebut AppSheet untuk mewujudkan “DX yang dapat dilakukan mulai hari ini”.<\/p>\n

Pertukaran data antara production scheduler darat dan Google di cloud menggunakan ODBC driver, namanya CDATA.<\/p>\n

Pertama2 membuat work order dengan Asprova, kedua
\nUpload work order ke Google Spreadsheet melalui CDATA.<\/p>\n

Kemudian input actual result dari screen Android yang dibuat dengan AppSheet, terakhir download actual result dari Google Spreadsheet melalui\u00a0 CDATA lagi.<\/p>\n

<\/div>\n

Koneksi Asprova ke Google Spreadsheet dengan ODBC<\/h2>\n

\"\"CDATA itu sejenis ODBC driver.<\/p>\n

Setelah install CDATA untuk Google Spreadsheet, akan ditampilkan “CDATA ODBC driver for Google Sheets” di layar settingan ODBC Windonws.<\/p>\n

Tinggal setting nama dan URL Spreadsheets, aplikasi di PC bisa koneksi dengan Google Spreadsheets.<\/p>\n

Kalau memakai CDATA, mudah diatur koneksi sama seperti ODBC biasa, jadi saya pikir free trial satu bulan sudah cukup untuk memastikan bisa digunakan atau tidak.<\/p>\n

<\/div>\n

Meluncurkan AppSheet dari Google Sheets dan membuat screen untuk input actual result dari Android.<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Sesudah upload work order ke Google Spreadsheet, input actual result bisa dari Android smartphone.<\/p>\n

Bisa develop aplikasi Andoroid sangat mudah jika memakai AppSheets.<\/p>\n

Konversi work order number di cell Google Sheets ke QR code, lalu scan dari Android.<\/p>\n

Membuat screen Android untuk scan QR dari work order di Google Sheets dan input actual result.<\/p>\n

AppSheet adalah tool pengembangan aplikasi tanpa kode yang disediakan oleh Google sehingga siapa pun dapat mengembangkan aplikasi smartphone tanpa programing.<\/p>\n

Kali ini, dengan klik work order yang ditampilkan pada kalender di smartphone, kami akan memanggil work order tertentu dan input hasil produksi.<\/p>\n

<\/div>\n

Demo<\/h2>\n