Metode Journal Entry

Bagaimana cara mengkonversikan transaksi “Purchasing office supplies on account” ke dalam bahasa akuntansi.

  1. Sekarang saya akan menunjukkan cara mengingat aturan debit dan kredit, jadi anda tahu, bagaimana menyiapkan laporan keuangan dengan menggunakan peraturan ini. Untuk membantu Anda, saya telah memasukkan beberapa informasi di belakang saya di papan tulis ini. Anda bisa memulai dengan menuliskan persamaan akuntansi ini, yang akan Anda ketahui, “Asset equals Liabilities plus Shareholders equity”.
  2. Juga untuk membantu kita memahami peraturan ini dan ingat bahwa, saya akan menggunakan contoh transaksi di sini yang ditulis di bagian bawah. Contoh transaksi dalam bahasa Inggris, “Purchased office supplies on account”. Saya menggunakan 4 langkah proses untuk membantu kami mengambil pernyataan ini, dan mengubah pernyataan ini dalam bahasa Inggris menjadi bahasa akunting yang merupakan bahasa debit dan kredit.
  3. Mempelajari debit dan kredit itu seperti belajar bahasa baru. Jadi setelah Anda menguasai metode ini, Anda harus bisa melakukan transaksi akuntansi apa pun dalam bahasa Inggris sederhana, dan mengubahnya menjadi debet dan kredit yang merupakan bahasa akuntansi lagi. Jadi mari kita kembali ke pernyataan sampel, “Purchased office supplies on account”.
  4. Langkah pertama dalam analisis adalah bertanya pada diri sendiri. Akun spesifik apa yang terpengaruh? Jawabannya adalah office supplies dan account payable. Mengapa tidak cash? Karena transaksi tersebut mengatakan Anda membeli office supplies secara kredit. Jadi jika Anda membeli secara kredit, tidak ada pertukaran uang tunai saat ini Anda melakukan pembelian. Pertukaran uang datang kemudian saat Anda melakukan pembayaran. Jadi dua akun yang terkena dampak adalah office suppliers dan account payable.
  5. Langkah kedua dalam analisis adalah bertanya pada diri sendiri, kategori apa atau keluarga apa yang dimiliki kedua akun ini? Jawabannya adalah perlengkapan kantor milik keluarga asset, dan hutang usaha adalah milik keluarga kewajiban.
  6. Sekarang langkah ketiga dalam analisis akan seperti pertanyaan yang sama. Pertanyaannya adalah, apakah office supplies account ?kenaikan atau penurunan nilai sebagai akibat dari transaksi ini?
  7. Selanjutnya seperti pertanyaan yang sama untuk account payable. Apakah account payable account Anda meningkat atau menurun akibat pembelian Rp.1.000.000 office supplies?

Journal Entry

Meningkat atau menurunnya kategori account berdasarkan aturan debit dan kredit

  1. Untuk membantu kita memahami hal itu, mari kembali ke accounting equation. Jika Anda memiliki akun asset yang meningkat nilainya seperti yang kita lakukan dengan office supplies dalam transaksi ini, kenaikan akun asset dilambangkan dengan kata debit. Saya punya kata debit DR singkatnya, dan kemudian saya memiliki office supplies. Jadi saat Anda menggabungkan kata debit dengan akun asset apapun, dalam hal ini office supplies debit, berarti hanya satu hal. Anda mengatakan bahwa akun office supplies telah meningkat nilainya.
  2. Kemudian mari kita lihat liabilities dan share holder equities karena kedua ini berada di sisi berlawanan dari equation. Mereka akan bekerja berlawanan dengan asset, jadi mari luangkan liabilitasnya. Bila Anda memiliki transaksi seperti yang ada di sini, akun liabilities telah meningkat nilainya. Kemudian kenaikan akun liabilities dilambangkan dengan kata kredit CR untuk jangka pendek. Hutang kredit berarti hanya satu hal yang dapat meningkatkan hutang.
  3. Share holder equities bekerja dengan cara yang sama dengan liabilities, karena seperti yang saya katakan beberapa saat yang lalu, liabilities dan share holder equities akan bekerja dengan cara yang sama untuk tujuan peraturan debet dan kredit.
  4. Dan kemudian kita berbicara tentang penurunan. Kabar baiknya adalah bahwa penurunan, untuk masing-masing account ini, akan bekerja berlawanan dengan kenaikan. Jadi jika Anda ingat kenaikannya, maka penurunannya justru sebaliknya.
  5. Jadi mari kita mengambil asset. Jika Anda memiliki transaksi lain misalnya, bila asset Anda berkurang nilainya akan berkurang. Seperti saat Anda melakukan pembayaran. Saat Anda melakukan pembayaran, apa yang terjadi dengan akun asset cash Anda? Hal ini menurun, bukan? Jadi penurunan ini dilambangkan dengan kata kredit. Jadi jika saya mengatakan cash, maka saya katakan bahwa akun asset cash sedang menurun. Dan saya telah menunjukkan bahwa di sini, jadi kredit asset berarti penurunan hanya kebalikan dari kenaikan, yang akan menjadi akun asset debit.
  6. Demikian pula penurunan akun liabilities akan didebet. Jadi jika saya mengatakan bahwa hutang debet, saya katakan kepada Anda bahwa hutang yang merupakan akun liabilities akan turun nilainya. Dan juga akun share holder equities debet juga akan menandakan pengurangan akun share holder equities Anda. Jadi sekarang kita membicarakan kenaikan dan penurunan ketiga ini, yaitu asset, liabilities dan equities.
  7. Masih ada dua lagi yang kita bicarakan, revenue dan expenses. Saya telah menulis revenue di sini di sisi ini. Itu menunjukkan kepada Anda bahwa aturan untuk revenue sama dengan aturan liabilities dan equities. Itulah tujuan penulisan revenue di sisi ini. Dan sebaliknya, aturan untuk expense sama dengan assetnya, jadi saya meletakkannya di sisi aset. Jadi itu berarti bila Anda memiliki akun kenaikan liabilities, maka kenaikan akun expenses dilambangkan dengan kata debit.
  8. Jika Anda mengatakan rent expense debit, berarti Anda memberi tahu saya bahwa Anda mencatat rent expense baru untuk bulan ini. Sebaliknya untuk revenue jika Anda mengatakan bahwa fee earned atau sales, akan menjadi contoh akun revenue, Anda memberi tahu saya bahwa Anda merekam sales baru atau expense baru yang diperoleh untuk periode waktu ini. Itu mencakup peraturan untuk semua 5 account, asset, liabilities, equities, revenue dan expense.

Journal entries

  1. Kalau Anda mengambil contoh itu dalam bahasa Inggris, “Purchased office supplies on account”, contoh itu diubah menjadi bahasa akuntansi itu, disebut journal entry.
  2. Journal entry menjelaskan contoh itu dalam bahasa Inggris dengan bahasa debit dan kredit. Journal entry biasanya dicatat oleh double entry bookkeeping.
  3. Selama nilai rupiah dari dua kombinasi debit harus sama dengan nilai rupiah dari satu kredit, journal entry tetap valid dan seimbang.