インドネシアでの取引契約で作成される公式案内Berita Acara

2016/11/03

ジャカルタのコタ地区

インドネシアでの商品や不動産の引渡しに伴う契約書 で必ず作成されるのが引渡証書Berita Acara Serah Terima(BAST)であり、Beritaはニュースではなくannouncement(案内)の意味、Acaraはイベントや予定ではなくkeresmian(公式)の意味で使われ、日本人にはとまどう言葉です。

土地売買契約書のレベル

インドネシアでアパートを購入する場合、正式な売買契約書が作成されて法的に所有権が管理会社から購入者に移転する前に、ユニットが完成した時点で引渡しの公式案内(Berita Acara Serah Terima)と一緒に部屋の鍵を受け取ります。

不動産売買では土地証書(Sertifikat Tanah)の名義変更する際に、土地に関する契約書を作成する公証人(Pejabat Pembuat Akta Tanah=PPAT )である行政書士(Notaris)に土地譲渡書証(Akta Jual Beli)を作成してもらい、所有権の移転を証明しますが、それ以前に売り手と買い手の間で取引が成立した時点で、買い手が売り手に契約金(Tanda Jadi)または頭金(Uang Muka)を払うと同時に予約契約書(Perjanjian Pengikatan Jual Beli=PPJB)を作成します。

先日2012年型AvanzaをMobil88(アストラグループの中古車ディーラー)に査定してもらった後、売却価格は同意したものの、新車の納品まで車がないと困るので、引渡しは納品後となったのですが、このとき担当者は「PPJB(予約契約書)を作ろう」と言ってきました。

要はPPJBは買い手と売り手の間でNotarisを介さずに作成する契約書なので、不動産取引以外の金額の大きい取引では作成されることがあるようで、仮に作成すればMobil88は僕に頭金を支払い、先方の都合で「買うの止める」となっても僕は頭金を返す義務はありません。

  1. Perjanjian Pengikatan Jual Beli (PPJB)
    売買契約書で売り手と買い手の間で結ぶ非公式の(Akta non otentik)予約契約書。
  2. Pengikatan Jual Beli (PJB)
    NotarisがAJB作成前に作成する予約契約書
  3. Akta Jual Beli (AJB)
    Notarisが作成する公式の土地譲渡書証

AJB(土地譲渡証書)の原本は2通作成され、1通はNotarisで保管され、もう1通は土地管理局(Kantor Pertanahan)に登記(土地や建物の「状況」と「権利関係」を 国の機関である法務局に届出し記録すること)または名義変更するために送られます。

売り手と買い手には土地譲渡証書のコピー(Salinan Akta=Copy of the Deed)が渡されます。

買い手にとって所有している証拠が大事であるのと同じように、売り手に取っても所有権を手放した証拠は、法的責任がないことを証明する書類であり、税務的にも必要になる可能性があります。

ちなみに来たジャカルタのマンガドゥアに買ったKIOS(キオスク)を売却した際には、KIOSの権利義務の譲渡に関する合意書(Perjanjian Pengalihan Hak dan Kewajiban atas Kios)を管理事務所から発行してもらいましたが、これがAJBに該当します。

引渡しの公式案内(Berita Acara Serah Terima)

10年程前に北ジャカルタのマンガドゥアのKIOSを購入したのですが(2016年に売却済み)、当時支払いを全額済ませた後に、鍵の引渡し(Serah Terima Kunci)を管理オフィスで受けました。

Serah Terima Kunciの現場の様子

アパートや建売住宅を購入する際も同じですが、公式な書類上の手続きとは別に、支払い条件の合意をもって部屋の引渡しが行われますが、これがSerah Terima Kunciであり、このときの引渡証書をBerita Acara Serah Terima(BAST)といいます。

インドネシアで一戸建てやアパートを購入し、売買契約が完了した時点で売主であるディベロッパーのマーケティングオフィスでSerah Terima Kunciが行われ、毎月かかる管理費用であるIPL(Iuran Pengelolaan Lingkungan)の支払い方、リフォーム時のルール、ゴミ出しの方法、外部からの訪問客(Go Foodや郵便配達、友人親類など)の入場手順などについて説明を受け、同意のサインを求められます。

新築物件を購入した場合は、保証期間内にクレームをすることで、ディベロッパー側のTukang(職人さん)やエンジニアリングなどが無償で瑕疵の保障をしますが、これはリフォーム前に完了する必要があります。

基本的なインドネシア語ですが、日常的に使用される意味とは少し違う意味で使われるため、日本人的にはとまどう言葉です。

  • Berita⇒news(ニュース)ではなくannouncement(案内)の意味
  • Acara⇒schedule(イベント・予定)ではなくkeresmian(公式)の意味
    ここまでで公式案内の意味
  • Serah⇒handover(引渡)
  • Terima⇒acceptance(受領)
    ただしserah terimaで「引渡」という熟語なので全体で「引渡の公式案内」という意味

インドネシアのシステムインテグレーション(情報システム構築)に関する契約書では、開発ソフトウェアと各種ドキュメントの検収は、委託側から受託側にBerita Acara Serah Terimaを発行することによって完了します。